Page 142 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

日常管理、利用、审核、辅助决策、安全保护等工作提供数据支撑和信息技术保
障。同时，为保障干部人事档案一体化平台的建设水平，深化干部人事档案信息
资源的开发利用，满足档案利用者的需求，必须保护好实体档案资料，建立干部
人事档案全文数据库。要顺应数字化转型，干部人事档案管理技术重心应从软硬

件设施普及转向一体化管理系统的建设。构建集干部人事档案收集、鉴定、整理、
保管、审核、利用等为一体的档案管理系统，借助一体化集成平台实现全生命周
期档案治理。
2. 档案资源整合：融合共享

干部人事档案信息化工作开展已有一段时间，但纸质档案与电子档案的管理
模式仍然相互独立，双空间下两种截然不同的管理模式有着自身的优势劣势，重
构管理模式实现资源整合，优势互补。将种类复杂、来源不一的实体档案经过信
息化后，统一存入干部人事档案数据库进行管理，使得实体档案归档同时拥有数

字化版本，采用扫描、文字识别、数据抽取、数据分析等数字技术对档案进行加
工，实现从信息粒度到数据粒度的飞跃。经过数据处理、数据挖掘显著提升资源
利用水平。
干部人事档案因其材料内容的保密性、材料来源的复杂性以及动态变化的特

性，导致其注定以双套制模式进行保存。因此，建立双空间下档案间的对应关系
就显得尤为重要，借助电子档案管理系统检索的便捷性帮助用户快速定位纸质档
案的内容，借助纸质档案保存的稳定性创建电子档案备份，实现物理与数字空间
的资源融合管理。同时，通过构建统一的元数据框架和标识，建立统一的数据交

换接口，实现档案资源的融合共享。
3. 档案互为备份：安全保证
数字化转型背景下，干部人事档案管理需要兼顾纸质档案和数字档案。纸质
档案承载信息较为稳定，但容易出现档案伪造或篡改等情况，影响其真实性；数

字档案涵盖文字、声音、图像多元化内容，便于开展查询、审核等工作，但容易
面临载体破坏、病毒入侵等风险。因此，通过搭建双空间下档案安全防范体系，
将信息化技术应用在档案安全管理中。利用物联网、云计算、大数据等技术，构
建干部人事档案智慧档案库房，物联网通过射频识别等传感技术采集数据、云计

算处理数据、大数据挖掘数据。以此实现档案、密集架、元数据信息的逐一对应、
档案出入库业务的全流程监控以及纸质档案和数字档案的双空间互为备份，保证

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