Page 143 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第五章 干部人事档案数字化转型研究

档案安全。
（二）推动干部人事档案利用双空间效能提升
1. 拓宽利用渠道：线上线下
现有的干部人事档案利用渠道包括线下查阅、外借和出具证明等。最主要的

查阅渠道还是线下查阅，利用者需要到干部人事档案部门，办理相关手续后查看
所需档案材料。单一的线下利用渠道虽然能够保证基本的档案利用服务开展，但
并不利于干部人事档案实现充分利用。顺应数字化转型浪潮，构建干部人事档案
线上利用平台，开通双空间档案利用服务。档案利用者可以根据实际情况和自身

所需要的服务类型，自由选择线上或线下的档案利用渠道。档案数据集中存储在
数据库中，当用户具有利用需求时，只要拥有对应权限，便可以对权限内的干部
人事档案发出利用申请，申请通过后可以直接在数字空间对档案进行利用，极大
优化了干部人事档案的利用环节，方便了利用过程。双空间档案利用服务的开通

将拓宽档案的利用渠道，有利于实现干部人事档案的充分利用。
2. 提高服务效能：提质增效
当前的干部人事档案管理系统可以通过关键词检索等方式查询干部个人信
息。但检索结果多显示为粗粒度的文档，无法精准定位用户所需信息。同时，由

于各类干部人事档案中具有交叉关联的内容，传统干部人事档案管理系统通常以
简单的分类标引方式进行条目著录以提供利用服务，查阅效率低下。通过引入数
据挖掘领域相关技术，将各类档案资源整合在一起，深入挖掘分析档案内容，能
够在语义和知识层面细粒度地组织关联干部人事档案知识内容，既能实现细粒度

的档案知识表征，形成可视化的干部个人数据链、个人关系网、领导班子与领导
干部整体情况分析图，又能对数据真实性、完整性等进行智能研判，为组织人事
工作提供真实、全面、可视化的档案知识资源，提高干部人事档案服务质量。同
时，数字技术的应用能够辅助组织人事部门及其干部人事档案工作机构快速深入

地了解干部个人信息或者领导班子情况，帮助查阅档案的用户进行科学高效的决
策，提高档案服务效率。
3. 创新利用形式：知识服务
随着数字化转型的深入，档案行业内许多领域都开始着力于知识管理与知识

服务的研究，作为反映干部实际情况的重要资料和党的重要执政资源，干部人事
档案比任何一类档案都更适合引入知识管理与知识服务来加速自身建设，以发挥

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