Page 148 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

了物理空间与数字空间应开展的管理环节，将双空间下的管理环节进行整合与优
化，以提高工作效率，节约管理资源。
2. 发挥双空间下管理优势
旧有管理机制难以发挥数字档案管理优势，应加强双空间下档案管理活动间

联系，促进双空间管理优势互补。
一方面，可以建立干部人事档案智慧库房，通过 RFID 和传感器技术，对档
案上架排放、转入转出、盘点统计等操作进行实时监控。通过建立图形可视的虚
拟库房，实现远程控制档案密集架、锁定档案单卷（件）位置，以便于跟踪档案

实体流通过程，严格把关档案出入库。以此保障档案、密集架、元数据信息的逐
一对应、档案出入库业务的全流程监控以及纸质档案和数字档案的双空间互为备
份，实现物理与数字空间档案的互备互证、一一对应，保证档案安全。
另一方面，干部人事档案管理一体化云平台能够联结物理与数字空间的干部

人事档案管理工作，各单位在实现档案信息化后，可通过云平台利用数字档案开
展干部人事档案工作，既能降低纸质档案的使用频率，延长档案寿命，又能利用
云平台访问数字化档案，能够快速检索到所需材料，有效提升工作效率。省级组
织人事部门还能够通过云平台随时开展档案利用、审核工作，实现数字档案的集

中统一管理，充分发挥数字档案管理优势。当发生干部调动或散材料补充等情况
时，对新增人员的档案或新增档案材料进行整理后，定期开展信息化工作，并即
时将信息化后的档案挂接至云平台，显著提高干部人事档案工作效能。
（五）档案管理技术革新

《条例》中明确指出，组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当运用大
数据等信息技术，建立健全干部人事档案科学利用机制，为干部资源配置、领导
班子建设、干部队伍宏观管理、组织人事工作规律研究等提供精准高效服务。因
此，应对双空间下干部人事档案管理进行技术革新。

1. 云计算
云计算以互联网为基础，基于大众共同参与的计算模式，为用户提供强大
的算力。其具体的服务方式是通过提供动态变化的、自由伸缩的计算资源。运用
云计算技术主要是为了实现面向大规模用户以较低的服务成本提供高可用性的服

务。云计算技术应用于档案管理工作由来已久，广泛应用于各类数字档案馆档案
云平台的建设工作之中，对实现资源的整合以及提供利用工作带来技术支撑。干

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