Page 149 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第五章 干部人事档案数字化转型研究

部人事档案管理一体化云平台建设的基础就是云计算技术，云计算技术的应用是
档案管理技术重构的关键所在。
云平台源于干部人事档案与云计算技术的融合，通过云计算重构干部人事档
案管理工作，云计算存在诸多优势：第一，实现数字档案集中统一管理。构建云

平台最紧要的目标，就是实现数字空间下档案的集中统一管理。通过云计算技术，
将经过信息化的数字档案集成存储于私有云中，省级组织人事部门能够通过专用
的网络连接直接访问全部干部人事档案数据，实现对各单位干部人事档案的集中
统一管理。第二，降低管理成本。省级组织人事部门统一建设云平台，建设与维

护成本均由云服务供应者（供应商以及省级组织人事部门）承担，各单位无需耗
费巨额财力购置软硬件资源，也不用在系统维护上耗费精力，只要按规定手续获
取相应管理权限便可应用云平台开展档案管理工作，极大降低了数字档案的管理
成本，避免了管理资源的浪费。第三，保障档案安全。利用云存储能够控制档案

数据的存储位置、用户的数据访问权限。将档案数据存储在高度安全的数据中心，
保护档案数据安全并确保业务连续性。当出现突发情况时，云存储服务可以快速
检测和修复数据丢失冗余，及时处理发生的设备故障，防止数据丢失，确保档案
安全。

2. 区块链
区块链作为新兴的信息技术，其最直接的功能就是增强链上数据的可信性，
运用区块链技术存储干部人事档案数据能够进一步加强其真实性，确保内容信息
真实可信。同时，区块链能够促进数据的共建共享，提升数据的管理效率与效能。

在档案管理实践中，国内外已有先例将区块链技术引入档案的收集、归档、保存、
移交、利用等环节，保障档案管理过程的可信性。在干部人事档案管理工作中，
档案的真实性是管理部门最为关注的重点。将区块链技术引入干部人事档案管理，
是保障档案真实性的一剂良方。

在干部人事档案管理领域利用区块链技术时，首先应该确定应用区块链技术
管理的对象，即选择一定范围或类型的干部人事档案（或档案材料甚至元数据），
对该部分内容进行“上链”管理。具体的选择依据包括以文件类型为单位进行划
分，也可以依据管理系统为单位进行划分。

从干部人事档案的管理现状考虑，可以采取两种方案将区块链技术引入干部
人事档案的管理工作：一是将区块链技术单独应用于干部人事档案管理系统，该

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