Page 150 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

方式更注重于满足档案保管与利用工作的需要，整体难度较小，成本相对较低，
更易于实现；二是将区块链技术同时引入生成干部人事档案材料的业务系统与档
案管理系统。该方式下，随着业务系统中文件的生成，区块链技术即刻触发，能
够实现文件自生成即上链，在归档交接时便能清楚确定文件生成主体与管理主体

间的责任，通过区块链能够验证档案真实性和完整性。
3. 知识图谱
在知识经济时代，干部人事档案提供利用的主要服务方式，依旧是向用户提
供数字化形成的图像或文本，服务方式停留在信息层面，未能深入挖掘干部人事

档案的信息和数据，无法充分发挥干部人事档案蕴含的知识价值。然而组织人事
部门在研判干部职级晋升、进行政治审查等工作时，通常需要的是分散在不同文
档中的知识片段，亟需高效率整合的知识服务。通过运用知识图谱等相关技术，
构建干部人事档案知识库，能够开拓档案知识服务方式、方法的新思路。知识图

谱技术通过整合与组织数量庞杂的知识单元，构建起复杂严密的知识网，能够对
知识进行智能化的问答与高效推理。知识图谱本质上是一类以图为研究基础的数
据结构，它的本质类似于与知识库。通过知识图谱技术进行推理活动建立一定的
前提之上，需要结合本体模型予以实现，通过补全知识图谱并融合实体语义，达

成干部人事档案知识推理的目标。这种知识推理能打破以往的粗粒度档案信息服
务方式，深度挖掘与开发数据资源，实现以知识为导向的干部人事档案智能知识
服务，提升组织人事部门的决策效率。

第三节 人事档案管理数字化转型面临的问题及破解

一、人事档案数字化管理存在的主要问题

（一）数字化档案质量不高
1. 数字化档案信息不完整
人事档案数字化管理系统，能够实现信息录入、信息查询、目录维护等常用
的一系列功能。但是就实际工作来看，信息录入过程中往往需要首先将档案依次
展开并进行仔细的检查和拆分，将成册的档案材料与单页的区分开，单页的材料

还需要将易破损的与不易破损的区分开，然后分别使用不同的数字化扫描仪进行

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