Page 154 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

样不仅可以减少纸质档案的损耗，而且可以提高数字档案的使用效率，使档案数
字化更有价值和意义。二是日常使用方面。所有的纸质档案均安排专人进行数字
化扫描，但扫描归档后却不对数字化档案加以使用，这是目前数字化档案管理中
存在的较为普遍的问题。每当有干部调整工作需要审核档案时，档案使用者便去

档案橱柜中找对应的纸质档案进行翻阅和审核，从未使用数字化档案进行档案审
核，这使得数字化档案的使用价值大打折扣。

二、人事档案数字化管理存在问题的原因

（一）对干部数字化档案管理的重要性认识不充分

1. 领导对档案管理的理解不透彻，对档案管理者的能力和业务重视不够
因此，领导对于档案管理是否有较高的重视程度和是否对管理流程有正确认
识，都直接决定了管理水平的高低。首先，一些领导缺乏正确档案管理观念。他

们尽管知道在干部管理中，档案有非常重要的作用，但是在他们的心里，觉得档
案管理，就是保存好就行，因此常常将档案的相关事务放在偏低的位置上，认为
比起档案管理其他的事情更重要。其次，一些领导觉得档案管理不需要自己参与。
因为其中的大部分工作都是重复性的，甚至是体力工作，只要工作人员干好他们
的工作就可以了，作为领导无须亲自参与，也无需过多询问。最后，一些领导对

于档案管理还存在着应付的想法。觉得只要相关单位对于档案的审查通过就好，
平时的工作就是保存好确保不丢失，同时做好借阅管理就行，觉得这并不是非常
高精尖的工作。这些不正确的观念，导致领导对档案管理不重视、不了解、不投

入，甚至连干部人事档案管理工作开展的一些最基本的软硬件需求，都没有得到
满足。这严重制约了干部人事档案管理工作的有效开展。
2. 不重视档案管理人员的培训
首先，培训机会有限。随着对档案工作的要求越来越高，档案管理工作面临
的任务也越来越重，既需要实现技术更新，同时还需要开展数字化管理等等，所

以需要加强培训提高人员的能力和效率。然而在实际工作中，并没有给工作人员
提供充足的培训机会。其次，培训形式单一。就当前开展的档案管理相关的培训
来看，基本上都是以集中班级授课模式展开的。然而这种方式，是一种更加偏重

于理论的培训方式，同时方式过于单一也使得培训较为枯燥，这样既不能有效激
发人员的积极性，同时也不利于工作中问题的解决，不利于提高工作人员的专业

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