Page 159 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第五章 干部人事档案数字化转型研究

缺失和程序漏洞。很容易被非法用户窃听，容易受到病毒和黑客攻击的攻击，安
全性较差，所以物理隔离依然是当前保障档案信息安全的重要措施。使档案室电
脑与外部电脑完全隔离，不联网，不得使用外接存储，从而最大程度地保障档案
信息安全。

三、人事档案数字化管理问题的破解方法

（一）优化干部人事档案数字化管理的客观条件
1. 提高对干部人事档案数字化重要性的认识
首先，领导干部要建立对人事档案管理的正确认识，并不断更新自己的人事

档案观念。必须明确认识到人事档案的重要性和数字化管理的意义，不断提高干
部人事档案数字化管理的质量和水平。其次，要不断提升人事档案管理人员的荣
誉感，实施有效的激励。对档案管理人员，要给予明确的责任和相应的权利，要

逐步建立完善的奖惩激励机制，对在人事档案管理工作中有突出贡献的人员，给
予物质或精神方面的奖励，对出现失误或懈怠者，应给予警告或处罚。再次，要
通过强化人事档案管理的重要性，为之提供良好的工作资源和工作条件，解除后
顾之忧，从而让档案管理工作人员能够更加全身心地投入工作。最后，在所有干
部群体中强化对档案的重视。要通过积极全面的宣传，让广大干部群体，对人事

档案的重要性有充分的认识，从而帮助他们建立正确的人事档案意识，并能够在
日常工作中认真对待档案工作，杜绝任何违反档案管理规定的行为，从而形成一
个良好的氛围，也为后续干部人事档案管理工作奠定好的基础。

2. 及时更新数字化设备
首先，更新干部人事档案管理观念。要深刻认识到干部人事档案数字化管理，
不管是优化干部管理工作，还是强化政府行政效率都发挥着不可替代的作用。相
关领导首先要迅速从传统档案管理理念中走出，要充分认识到档案数字化管理是
未来发展的必然趋势，并给予全方位的重视。要在干部人事档案管理单位，广泛

宣讲数字化的重要意义，从而形成全员参与、全员重视的数字化建设氛围，合理
配置资源，更好地推动干部人事档案数字化进程。
其次，要认识到干部人事档案数字化建设绝非一朝一夕之功，而是一项长期

工程，因此要做好全方位准备，特别是要保证资金的充足性。推动干部人事档案
数字化管理应给出专项财政预算，纳入统一管理。第一，中央财政要结合国家当

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