Page 164 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

备。推广数字化技术不仅需要提升档案管理人员的数字素养，还需要减少数字设
备的“使用门槛”。档案数字化建设是建立在信息技术和网络技术的基础上的，
因此，将大量的档案数字化，并建立一个专门用于保存档案的系统是一个相当庞
大的工程，这期间需要投入大量的资金用于档案的管理以及日常的运营维护，同

时也需采购大量的设备以进行日常的档案录入和保存工作。国家应从全局角度出
发，基于未来档案工作的安全性、便利性的考虑，制定普及数字化技术的相关规
划，支持档案数字化工作的可持续发展。
3. 实行定期培训制度

档案管理工作的规范化离不开综合素质强的档案管理人员，向档案管理人员
提供高水平的培训非常重要。中国开展档案数字化管理的时间还不长，就阶段来
看也依然是初级阶段，很多管理人员无论是思维还是能力，依然停留在传统档案
管理阶段，所以工作水平相对不高，这也导致数字化管理的效果未能够得到充分

发挥。以笔者的真实经历来说，从事干部人事档案工作数年来，初任培训只是单
位从事档案工作的前辈带领学习档案工作的基础知识，市级层面的培训仅参加过
两次。
（1）制定培训计划

首先，要确定档案管理人员的年度培训计划，为之提供充足的培训资源。要
充分利用相关资源，充分运用上级提供的培训机会，同时结合实际的工作需求，
制定完善的培训计划，包括长期、短期、专项和特色计划，并科学安排培训的时
间，从而使每个人的培训具有系统性和持续性。其次，要保证每个人都能够接受

培训，不管是专职管理人员，还是兼职档案人员，都应当具有培训的机会，通过
培训不断提高自身能力以改善工作效果。另外，要了解档案管理人员自身的需求，
从而完善档案管理培训计划，使培训能够更符合工作人员的实际需要，从而取得
更好的培训效果。

（2）创新培训方式
首先，在培训的过程中，不能一味地采用某一种培训方式，当前就主要以课
堂集中教学方式为主。要创新培训方式，建立多元化的培训机制，做到长短期结
合、课堂教学与实践教学结合、专业能力与职业素养结合，这样能够获得更好的

效果，同时也有利于激发学习热情。其次，强化团队合作。档案数字化管理工作，
不能依靠个人独立作战，需要团队合作才能更好地开展工作，所以要强化团队合

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