Page 160 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

前大力推动的数字化建设纲要，针对干部人事档案数字化管理，给出专项财政拨
款，作为各地的开展人事档案数字化管理的基础资金。第二，地方政府要结合本
地的实际情况，落实国家政策，提供一定的专项资金。第三，还要尽量建立多元
化资金来源，可以尝试从科技创新等渠道，获取更多的资金。只有这样，才能够

保证资金的稳定性和充足性，为这样的一项长期工程提供稳定的保证。
最后，要合理使用资金，充分发挥资金价值。在人事档案数字化管理过程中，
对资金的使用展开统筹配置，保证硬件、软件、培训、管理等各个方面资金投入
的平衡性，从而推动数字化管理的稳步前进。资金在使用过程中，务必要编制详

细的年度预算，确保专款专用，这样才能够让资金的价值得到最大程度的发挥。
另外对资金的使用，务必要建立完善的监督机制，保证每一笔钱都用在刀刃上。
3. 加强数字化人才培养
加强政治能力建设。人事档案工作具有高度的政治性和保密性，所以对于参

与档案管理工作的人员，务必要进行严格的甄选，确保具备优秀的思想政治水平，
确保对党的忠诚，确保能够严守秘密。另外，档案管理工作，相对来说非常繁琐，
工作负荷也相对较重，所以需要工作人员细心、耐心、严谨，确保工作中对各种
档案准确分类、有效管理，不丢失或损坏内容，以确保每个环节的准确性。总的

来说，这是一项非常严肃的工作，所以对于人员的要求绝不能降低，除了党员这
一最基本的身份要求以外，职业道德、政治素质都是重要的条件。
提升数字化能力。新时期的档案工作人员必须具备良好的数字化能力，干部
档案数字化管理，就是传统档案管理工作，在充分引进了现代信息技术、通信技

术、网络技术等之后形成的一种新的工作形式，使得档案管理从以前的人工模式
转化为电子模式，从以前的管理实体转化成为管理数据。因此，管理人员必须具
备良好的数字化能力，才能够圆满完成管理工作。这就要求工作人员同时具备档
案管理的能力和知识，熟悉相关的规章制度，更要能够对各种计算机软件、硬件

具备熟练的操作能力，才能够在数字化背景下更好地完成这项工作。所以，必须
强化工作人员的数字化能力。
建立雄厚的档案管理人才库。任何一项工作和行为的落实，都需要依靠人才，
档案事业亦是如此。人才培养是一项经常性、长期性任务，一定要有长远眼光，

做长期打算，特别是要建立人才库机制。建立健全现代化档案人才选拔机制，制
定现代化的选拔标准，对数字化档案人才范围进行清晰界定，将符合准入条件的

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