Page 165 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第五章 干部人事档案数字化转型研究

作在工作中的作用，经常开展团队技能经验交流，针对工作中的难题开展头脑风
暴，开展批评与自我批评等等，从而使团队意识不断得到提升，并在干部人事档
案管理工作中发挥更大的作用。最后，定期邀请档案专家、其他单位档案的资深
人士、第三方档案管理专业人士介绍经验，通过与他们的深入沟通，不断改善和

优化管理人员的思维和理念，促进管理水平的提升。
（3）重点针对数字化管理培训
首先，必须提升档案管理人员的数字化意识，让他们充分认识到数字化的重
要性。在此基础上明确培训内容，并选择合适的培训方式，从而使档案管理人员

不但能够具备较高的数字化能力，而且能够在工作中予以有效运用。其次，区分
不同培训重点，对数字化普及阶段的单位要从基本操作层面开始，重点培训档案
意识，数字化档案规范，数字化系统与设备操作等；对已有一定基础的单位，要
以技术升级、查漏补缺为培训重点，从而展开专题性的培训。最后，数字化人才

的提升，可以采取继续教育的形式，针对档案数字化管理知识对数字化人才进行
再提升；还可以通过专题培训和专题讲座的形式普及数字化管理知识，学习档案
管理软件的应用，通过各种学习适应工作要求，运用现代管理手段开发人员档案
信息，培养优秀的数字化管理团队。

第四节 干部人事档案管理模式实现关键环节

一、双空间下档案管理风险监控：构建干部人事档案风险码

（一）双空间监控档案管理风险的优势
1. 减少载体老化，延长档案寿命
干部人事档案是反映干部整体面貌的文件材料，是对干部社会实践活动的全

面记录，这里的“整体”和“全面”，不仅仅包含纵向的内容丰富度，还包括横
向的时间跨度。一般情况下，干部人事档案中形成时间最早的材料为高中毕业生
登记表或首次参加工作的材料等，形成时间最晚的材料可能是干部的离退休材料，
这中间的时间跨度可能长达数十年。在这数十年内，档案材料可能会经历多次利
用、审核等过程，在这些过程中，档案纸张的外观、结构和性质都将不断发生不

可逆的变化。在干部人事档案审核中，经常会出现档案纸张发黄、字迹褪色、纸

153