Page 30 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

字档案馆建设指南》，各省也相继出台了指导性文件，掀起了建设数字档案馆的
热潮。2014 年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势
下档案工作的意见》，提出加快推进档案载体数字化，把数字档案馆（室）建设
列入信息化建设整体规划。2020 年 6 月 20 日，全国人大常委会表决通过新修订

的档案法，2021 年 1 月 1 日实施。新档案法增设信息化建设专章，凸显了档案
管理信息化的重要性，为全面推进档案管理信息化建设提供了法律保障。
2. 太仓市档案管理信息化建设经验介绍
太仓市档案馆数字化工作起步较早，1999 年就启动档案目录数字化工作，

2003 年完成所有馆藏档案目录的数字化。2007 年，太仓市数字档案馆系统上线
运行，全市范围内 198 家基层档案室实现了互联互通，可以在网上进行档案的在
线管理。2012 年，太仓建成江苏省首家 5A 级数字档案馆。2015 年，太仓市数
字档案馆通过“全国示范数字档案馆”系统测试，为区县级首家。太仓市档案管

理信息化建设具有如下特点：
（1）地方政府高度重视
太仓市档案管理信息化建设工作得到了太仓市委市政府的高度重视，被列入
太仓市“十二五”发展规划。为了推进档案管理信息化的建设，太仓市先后投入

1200 多万元资金，用于购置软硬件、档案的数字化和管理系统的建设。2012 年，
太仓市成立电子数据备份中心，对市内各单位的电子档案进行备份，保障档案管
理信息系统的运行和电子档案的数据安全。
（2）档案资源建设基础扎实

太仓市的档案资源体系建设具有管理集中、内容丰富的特点。2009 年，太
仓市成立了机关文档管理中心，开创了新的档案管理模式。机关文档管理中心隶
属于档案馆，对机关的档案进行前置管理，专门负责机关档案的接收、指导和利
用，从源头上对档案管理进行规范。机关文档管理中心实现了对政府资源的整合，

是进驻单位与档案馆之间的纽带，实现了对进驻单位文件档案的集中统一管理，
降低了政府行政办公成本，提升了服务效能。太仓市档案馆拥有丰富的馆藏，现
存有档案资料 20 余万卷（册），结合当地的历史文化，形成了名人、史志、书画、
民生的多个专题档案数据库，建有完善的档案管理软硬件系统，充分保障了档案

的安全。

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