Page 31 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第一章 事业单位档案管理信息化途径

（3）档案利用服务方式新颖
太仓市在档案的服务利用上进行了充分的探索，充分展现了档案管理信息化
建设的成果。在太仓市档案馆内，查档人通过利用自己的第二代身份证，只需要
不到 1 秒钟就能查到婚姻、就业、工商登记等有关自己的民生档案信息，查档过

程全程自动化，既方便又快捷。太仓市档案馆在全市搭建了档案馆室一体化平台，
除了各立档单位，太仓市档案馆还将一体化平台还延伸到了村一级，在各个村开
设了档案查阅窗口，实现了档案服务利用“一张网”。为了进一步扩大利用范围，
提升利用效果，2012 年，太仓市档案馆与太仓市人社局、太仓市广电总台合作，

把民生档案查阅服务融入太仓市公共民生服务平台“户户通”项目，用户通过电
视机顶盒就能查阅到需要的民生档案。
3. 晋江市政府干部档案管理中心信息化的经验及分析
（1）晋江市干部档案信息化建设的经验

近年来，晋江市干部档案的管理取得了一些成绩，但是其目前仍旧使用传统
的管理模式，干部档案的信息化管理工作仍然不尽如人意。其实际问题主要有以
下几个方面：
一是干部档案的目录仍然采取人工抄写模式。只有要呈报给泉州市委组织部

的干部档案才临时著录电子目录，其他干部的纸质档案目录全部是人工抄写，由
于干部数量较多，而档案工作人员不足，所以人工抄写的模式会导致同一个干部
的个人档案由不同的工作人员来抄写不同的内容，然后就会留下了不同的字迹，
这和电子目录相比而言就相当地不整齐、不美观了。

二是干部档案管理方式滞后。组织部门和人事部门有各自的干部档案管理软
件，而这两个软件又是从中央到基层的，互不统属，晋江市干部档案的管理又必
须使用中组部推广的这套软件，专门用于干部档案的目录著录、关键信息（譬如
姓名、出生年月、民族、参加工作时间、学历等）的电子化著录，但该软件在实

际运行中不太稳定，一些模块的设计与实际操作的针对性也较低。在职干部档案
花名册、离退休干部档案花名册等各类花名册和统计表都是采用人工抄写的，这
就导致干部档案的查阅、利用和统计的效率较低。
三是干部档案的原件查阅使用频繁。目前晋江市的干部档案仍未开展原文扫

描工作，导致一旦有人查阅干部档案，就必须从库房中找出原文进行复印。原件
被频繁的复印、翻阅，导致了纸张的破损老化，将对干部纸质档案的永久保存造

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