Page 69 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

第一章 高等职业院校财务管理

职院校财务管理工作的科学发展带来了一定阻碍。
（三）“双高”建设背景下高职院校财务共享服务的应用策略
1. 及时转变管理理念，明确财务共享服务目标
不管是任何单位或企业，要想构建财务共享机制，建立财务共享服务中心，

都会面临大范围的改革。为了确保财务共享服务机制的顺利推行，高职院校的高
层决策者和教职工都应当正确认识到这一变革带来的机遇和挑战，及时转变观念，
采取有效措施促进财务共享服务的成功运行。高职院校可以利用微信、微博等新
媒体渠道传播财务共享服务的内容，让更多的教职工认识到财务共享服务的应用

价值，使得财务共享服务更容易被人们接受。在财务共享中心建立之后，高职院
校还要致力于财务共享组织架构、规章制度、工作流程等方面的制定和完善，为
财务共享服务的有效运行提供基础保障。此外，高职院校还需要明确财务共享服
务目标，做好财务共享服务的范围划分工作。在运行财务共享服务之前，关于共

享范围，院校的领导层应当站在战略角度考虑财务共享服务的范围是财务部门之
间还是相关业务部门之间，或是院校范围内共享。关于财务共享服务目标，需要
考虑是将成本控制和核算作为财务目标，还是将服务质量作为目标。只有明确具
体范围和目标，实现该模式的顺利推进，提高财务共享服务水平。

2. 重构业务流程，提高流程的规范化和标准化水平
高职院校财务管理应用财务共享服务模式，使得财务管理流程更具标准化，
财务信息处理更加统一化，有效提高了财务管理效率，但是财务数据处理更加复
杂，给财务管理工作带来了新的挑战。例如，应用财务共享服务模式，院校内部

的信息需要集中处理，涉及的层级较多，如果出现问题，容易出现互相推诿的情
况。在应用财务共享服务平台时，计算机软件和硬件的使用存在被黑客攻击的风
险。因此，为了解决这些难题，需要高职院校的相关管理部门明确业务开展的风
险点，系统化地梳理业务流程，做好岗位分工，明确岗位职责，为财务共享服务

的有效应用提供良好的环境。
3. 合理利用现有资源，减少建设成本
信息系统是非常重要的手段之一，有助于财务共享服务目标的实现。但是一
些院校认为要想实现财务共享服务，必须借助信息化工具，只有投入大量资金和

人力，拥有高信息化工具，才能实现财务共享这一目标。实际上，这种想法存在
误区，手段和资金固然重要，但是不可过于强调。在具体运行中，充分利用先进

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