Page 70 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

Construction and Research of Financial System in Higher Vocational Colleges
高等职业院校财务体系的构建与研究

技术整合现有资源，最大化地优化资源配置。首先，在技术方面，高职院校可以
利用钉钉等软件的业务功能开展费用报销等业务，钉钉上的一些基础业务功能都
是免费使用的。其次，在人力资源方面，大多数高职院校都设有信息系，拥有软
件信息服务、大数据技术应用等专业，教师教学经验和实践经验非常丰富，对学

院的了解也更加透彻。高职院校应当建立完善的激励机制，调动信息系教师的积
极性，引导他们主动参加该平台的构建，一方面可以让财务共享中心更好地满足
院校财务管理工作需要，另一方面还可以推动教师和院校更好的发展，达到双赢
目的。因此，在资金有限、预算缩紧的情况下，高职院校要想实现财务共享服务，

需要充分利用现有技术和人力资源，搭建财务共享服务平台，并且在实际应用中
不断优化和完善。
4. 有效应用财务共享服务，提高部门之间沟通的高效性
在高职院校财务管理过程中，要想将财务共享服务的价值最大程度地发挥出

来，使其得到科学有效的应用，那么就必须引入健全的财务管理系统，使得院校
内的各个院系与部门利用财务管理系统进行相关数据信息的传输，保障财务共享
服务的有效运行。在运用财务管理系统后，需要科学划分系统中的模块，合理规
划模块中的内容，并且规范执行流程，为财务共享服务的有效应用奠定良好的基

础。此外，相关部门厘清职责和分工，各工作人员明确自身工作权限，严格按照
相关制度的规定在设定好的权限内工作，使得财务管理更具规范性。对于高职院
校各个级层的审批权限，应当将进行科学划分，严格按照业务流程审批，促进审
批效率的提升。如果院校内的相关人员需要开展经济业务，应当主动通过财务共

享平台进行审批，促使院校内各个部门的信息沟通更加高效。通过财务共享平台，
财务工作人员还可以及时汇总审批信息，强化部门之间的沟通和交流，使得各个
部门信息实时共享，为高职院校的健康发展提供重要保障。
5. 强化专业知识培训，提高专业素养

高职院校要想实现财务共享平台科学运行，将该平台的作用充分发挥出来，
则需要院校内的相关人员对其进行科学应用。
第一，相关财务工作人员必须自觉提高专业素养，树立终身学习的理念，主
动参加培训学习，不断更新和完善知识体系。高职院校需要制定科学的培训计划，

围绕知识、技能和素养展开系统化的培训，促使财务工作人员专业素养的提升，
同时深刻认识平台重要价值，从而对该平台进行科学合理的应用，及时上传财务

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