Page 196 - 人力资源管理信息化建设研究

人力资源管理信息化建设研究
Research on the Informationization Construction of Human Resource Management

人力资源管理的所有业务功能，是用户日常工作的信息化管理平台。对员工数据
的输入工作只需进行一次，其他模块即可共享，减少大量的重复录入工作。人力
资源管理信息系统，既可作为一个完整的系统使用，也可以将模块拆分单独使用，
必要时还能扩展集成为一个完整系统。

2. 易用性
人力资源管理系统的界面简洁大方，易于操作，能够很直观地显示人力资源
管理的每一项信息。同时该软件的同一个界面可以查询几乎所有有关的内容，信
息查询方便、简单、友好，没有复杂难懂的操作。

3. 网络功能与自助服务
该软件功能强大，可以实现多级分层对信息进行有效管理，只要在有网络的
情况下，用户可以在不同区域查询需要的信息。
该软件能够提供企业进行日常人力资源管理的必备内容，如企业组织架构、

人事信息、工资状况、福利待遇情况、人事制度、内部考勤、员工打卡和请假信
息、企业主管部门联系邮箱，便于进行工作沟通交流；部门主管可以利用这个系
统对所属员工进行人事管理，如对员工提出的调班、加班、请假等事项进行处理，
也可以对员工进行在线绩效考核等；企业高级主管利用这套系统可以整体把握整

个公司的人员配置状况、整体薪资状况、员工和部门效率等。
4. 开放性
人力资源信息管理系统可以将外部数据轻松导入以及内部数据轻松导出，具
有很强的数据输入输出功能。能够将用于人资系统管理的 Word 和 Excel 等文档

存入到系统中，以方便查询和规范管理，也增强了各类文件的安全性。该人力管
理软件能够支持目前市面上常见的文档支持系统。
5. 灵活性
可以根据系统使用者个人喜好更改相应的信息显示方式，以满足不同个体需

求。同时该系统支持信息联合查询，强化了信息查询功能。可以实现多种语言的
随时切换，极大方便了不同用户的需求。
6. 智能化
这套系统可以利用邮件自动发送功能把相关的信息发送给特定人员，如将工

资单自动发送到员工个人邮箱里，通过系统处理员工信息明显减少了人资部门的
工作量。同时人力管理系统具有信息提示功能，如到期就提示员工生日、劳动合

·184·