Page 197 - 人力资源管理信息化建设研究

第八章 人力资源管理信息化系统建设及其开发应用

同等，极大提高了人力资源管理的主动性和积极性，员工对企业人力管理也越来
越满意。
7. 强大的报表、图形输出功能
该软件拥有较强的制作各种报表的功能，多种系统管理工具极大方便了用户

对编辑工具的需求。设计好的各种文档通过系统连接到打印机上，能够非常方便
地打印成纸质文件。它还具有数据信息收集和分析功能，可以根据要求设计成相
应的图形，这些图形经过编辑可以形成文档，从而形成所需的报告文件。
8. 系统安全

该软件具有对不同信息模块进行权限设置的功能，通过这样的设置可以实现
对数据信息的保密。同时还可以对数据信息进行备份，能够恢复损坏的数据。系
统设有信息访问记录功能，能够查询数据信息的访问情况。
（四）人力资源管理信息系统开发的四个基本条件

人力资源管理信息系统的开发及运行能够产生巨大的社会经济效益，但是必
须具备一定的前提条件，否则不仅不能获益，反而会造成人力、财力、物力和时
间的浪费。一般说来，开发人力资源管理信息系统应具备以下四个基本条件。
1. 管理基础坚实

企业的基础工作以科学管理为根基，这套人力管理系统以科学管理为出发点，
进行设计和开发，应用这套系统能够使管理思想和措施更加科学。合理的制度、
规范的管理、相宜的工作程序和先进的管理思想，再配以科学的人力管理系统，
有助于工作更加细致和规范。

2. 领导重视
人力资源管理信息系统开发是一项复杂的系统工程，涉及统一数据编码、统
一表格形式等多项协调工作，不能仅仅依靠专门技术人员单独实现。在某种程度
上说，领导的重视程度可以直接决定人力资源管理信息系统的应用效果，因为在

管理信息系统开发与应用的各个时期，对于资源投入、总体规划等全局性的重大
问题，需要领导决策。领导要了解人力资源管理信息系统的优势，熟悉计算机基
础知识和系统基本操作，重视并积极参与系统开发工作。
3. 相关人员积极参与

要明确规定系统开发相关人员的职责，协调相互之间的关系，充分发挥系统
开发人员的作用。系统开发相关人员要履行自己的职责，积极参与开发。方案设

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