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人力资源管理信息化建设研究
Research on the Informationization Construction of Human Resource Management
共享数据的组织,进行具体详细的设计。系统设计要立足于操作简单、实用,并
能真正解决实际的业务问题。
根据需求收集相关信息,为科学开发和利用人力资源系统提供信息支持。对
系统中具体数据信息提出标准要求,确定数据信息的编码以及内容,阐明系统中
数据信息的产生程序以及保存和更新数据信息流程。确定系统中数据信息的应用
格式及其相关标准要求。对数据信息的构成和详细内容予以确认。确定该系统与
外部系统对接时需要的技术等。
进行系统设计要优化人力资源管理流程。了解用户的使用体验,明确系统的
功能和技术需求,设计功能模块,构建薪酬管理、绩效管理、招聘、培训、人力
资源评估、福利管理和不同用户的人力资源自我服务功能,为人力资源管理搭建
一个标准化、规范化、网络化的工作平台。通过集中式的信息库、自动处理信息、
员工自助服务、外协以及服务共享,达到降低成本、提高效率、改进服务方式的
目的。必须考虑到人力资源管理信息系统的经济、技术操作的可行性,分析软件
硬件的选择及配备、系统方案设计的合理性,分析人员组成与素质、人工成本,
从成本和收益方面考察方案的科学性。要建立起各种责任制度,通过专家与领导
对系统进行评审。
(三)系统实施阶段
系统实施阶段的主要任务是执行设计方案,调试系统模块,进行系统运行所
需数据的准备,对相关人员进行培训。
1. 配置软硬件
购置硬件要注意选型。员工人数较少的单位可自行开发软件,开发的软件尽
量简单、易用;人数较多,则适宜外购软件或请专家帮助开发。信息时代,人力
资源管理从思想到行动都发生着巨大的变化,正在变革中的人力资源管理要求软
件能够以不变应万变,适应变化的需要,解决软件的灵活与操作的简单之间的矛
盾,使软件具有生命力。
2. 保障系统的安全
目前病毒会影响人力资源系统安全,所以确保系统能够安全有效运行就显得
非常重要。这就要求开发合适的程序保护系统数据信息。
3. 系统的日常运行与维护
系统达到可行性分析提出的各项要求,并通过验收后,就可以进入日常运行
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