Page 114 - 人工智能时代会计发展研究

人工智能时代会计发展研究
Research on the Development of Accounting in the Era of Artificial Intelligence

更好地管理单位的费用。
第一，通过电子发票的方式降低人力成本。随着我国税收管理体制不断发
展，电子发票在未来将得到普及。电子发票不仅能够节能降耗，还能够有效提
高报销数据准确性，确保票据准确，大幅提高报销效率。在电子发票普及的背景

下，能够借助信息系统识别发票，实现自动化报销，大幅降低了扫描和装订的成
本。电子发票的使用是未来财务管理发展的趋势，也是智能化财务共享发展的方
向。同时，除了电子发票之外，在信息技术支持下未来可以借助语音识别技术自
动完成对人员系统的登录。语音识别技术通过识别录入者的语音生成相应的电子

信号模板，并在人员登录系统时通过采集系统中的信号模板进行判断和比对，分
析相关人员是否具有信息操作的权限。通过这一方式能够避免在登录系统时密码
被盗或由他人报销的问题。在登录费用报销系统后，单位员工要以个人身份登录
到报销模块中，选择要报销的部分。在报销模板提供了标准化的填写内容，员工

将报销的各项内容逐项填写，填写完毕之后由系统对报销内容自动分类，并流转
至下级的报销平台，下级人员能够查看该笔报销的相关信息，并根据报销信息对
比申请人的职务等方面因素，设置恰当的审批流程。如果系统识别报销人为普通
员工，则报销审核要经过多级的人员审核。如果职务较高，则可以跳过低级别人

员的审核。在人员审核费用支出之后，由信息系统自动对比预算是否符合要求，
若符合预算的情况，则将电子发票接入系统后识别发票，减少人为操作的失误
问题。
第二，通过 OCR 扫描技术获取发票信息。当前电子发票还没有普及，还有

大量的票据要求通过 OCR 技术进行识别和处理。在应用智能化财务共享模式下，
通过 OCR 扫描方式将信息扫描上传至系统，由系统根据发票的特点对信息进行
分类。标准化的电子发票可以通过平台直接上传，对于需要二次处理的纸质发票
则根据软件中相关模块对发票进行识别，并根据不同发票类别储存到系统中。在

这一过程中，OCR 技术发挥着重要的作用，能够对各项信息进行识别和处理，
提高管理效率。同时要进一步对发票内容进行复核，由智能化系统对发票的金额
进行检查，并完成网上发票查验工作，根据查验的相关信息以及票据金额、报销
金额等进行比对，通过比对之后由系统自动开展账务处理并生成报销凭证。RPA

技术实现对资金的结算工作。在传统的报销流程中，会出现报销业务量较大而工
作滞压的问题，这类问题不仅给财务人员带来压力，还大幅降低了工作效率。借

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