Page 117 - 人工智能时代会计发展研究

第三章 行政事业单位的内部控制

工作量，大幅提高管理工作效率及准确性。
第二，发票流程实现智能化。在应付账款的管理流程中，传统模式下发票管
理的工作量最大，人工要对大量的发票进行审核，耗费大量人力、物力。借助智
能化技术能够通过 OCR 扫描对各类发票进行扫描并转化为电子影像，并对发票

的发票号、单位名称、发票代码、金额等信息进行提取。在提取发票信息之后，
由 RPA 系统对各项发票的数据和格式进行检查，分析发票的准确性。如果发票
通过了校验规则，则对发票真伪进行查验。RPA 能够根据发票代码，在税务官网
的查询平台中查验发票的真伪。如发票信息异常，则通知由人员进行处理，若完

成发票查验，则匹配相关的入库信息、订单信息，匹配成功后将发票纳入抵扣认
证的范围。在发票管理中，借助 RPA 技术能够大幅提高发票管理效率，使得发
票管理全流程实现自动化处理。同时，通过 RPA 技术的使用，能够大幅提高发
票处理的准确性，避免发票信息错误且人员在审核过程中没有发现带来的风险。

第三，支付环节智能化。在支付环节涉及核算和结算环节，发票管理流程结
束之后，RPA 技术能够根据相关会计规则自动填写分录，并结合相关数据生产电
子记账凭证，由财务共享中心的结算岗根据凭证办理资金结算。智能系统的背景
下，RPA 技术能够不间断处理发票的各类数据，同时还可以借助银企直联系统在

网上银行发出相应的付款指令，并根据付款指令完成付款操作。付款操作完成之
后就完成了整个应付账款管理流程，借助 RPA 技术不仅可以大幅提高工作效率，
还可以有效控制资金结算的风险。
（五）基础流程改进

第一，优化人才培养流程。在智能化财务共享模式下，财务人员的工作要点
有了较大转变，很多财务人员面临失业。为了避免单位大量人才流失的问题，单
位要优化财务人员的培养流程，促使财务人员实现转岗。对于中高层的财务人员，
让其转为管理岗位，为单位的战略管理、财务分析等方面工作提供支持。对于基

层财务人员，可以让其转向销售、采购等方面的岗位，借助其对财务工作的敏感
度，在各环节应用财务思维开展工作，促使单位有序实现财务人员的转型。
第二，优化智能系统建设流程。在智能化财务共享中心模式下，借助人工智
能系统相关技术，能够对各项财务数据进行分析与处理，在未来，单位还要进一

步优化对系统的开发管理。随着信息技术的发展，RPA 技术也将不断完善，人工
智能的发展还面临巨大潜力。单位要结合各项业务的实际特点对流程中的关键环

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