Page 116 - 人工智能时代会计发展研究

人工智能时代会计发展研究
Research on the Development of Accounting in the Era of Artificial Intelligence

客户，对这类客户应避免赊销。同时借助 RPA 技术能够实现催收管理的提示，
当客户到达付款期限时，通过 RPA 技术能够自动予以相关人员提示，要求人员
予以催收。
第二，实现跨系统数据采集。在业务部门签订合同之后，若签订赊销合同，

就生成了应收账款的流程。客户关系管理系统会对客户的各类信息进行全面采集，
包括客户的采购信息等方面信息，并通过对客户数据进行分析，结合 RPA 系统
判断的结果分析合同是否在授信范围内，若在授信范围则通过审核，反之，不接
受相关合同。客户关系管理系统能够准确收集客户各方面信息，形成跨系统的数

据采集机制。借助 RPA 技术将相关客户的相关数据及时更新到客户关系管理系
统中，能够降低传统人工更新各项数据导致误差率高问题。
第三，实现自动开票与对账。在合同订单通过之后，合同会通过影像扫描技
术提取相关关键数据，同时业务人员也能够在信息系统中导出开票相关数据，各

分子单位通过系统确认开票信息的真实性、准确性。确认之后将确认开票申请传
递给审核岗，审核完成之后由 RPA 系统自动完成开票并自动生成对账行单与客
户开展对账。
（四）应付流程改进

针对应付流程的特点，财务共享中心在设计应付账款流程智能化时要充分借
助 RPA 技术对应付账款实现自动管控。应付账款流程重点包括采购管理、发票
管理、支付管理三大模块，三个模块都可以充分借助 RPA 技术实现管理，从而
提高应付账款流程管理效率。

第一，采购流程实现智能化。采购流程作为应付账款管理的首要环节，在这
一环节，单位要和供应商之间开展信息互动，并结合单位要求选择恰当供应商。
单位在开展采购交易业务事项之前，就已经能够通过系统实现对供应商相关数据
的集成，并且相关数据能够与 ERP 系统实现对接。集团通常采购规模庞大、采

购的种类丰富，借助 RPA 技术能够转变传统模式下采购人员频繁修改供应商数
据而导致人力、物力大量损耗并且效率低下的问题，让供应商数据自动录入，仅
需要在智能化系统中编写供应商文档和表格对应的爬虫程序，采购部门在与供应
商谈判以及招标过程中所发生各类程序数据通过爬虫程序自动进行查询，采集完

成之后在 RPA 系统触发编码指令，根据不同供应商的特点生成唯一的编号数据，
编号数据对供应商的相关情况进行更新，降低了传统人工管理流程中手工操作的

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