Page 120 - 人工智能时代会计发展研究

人工智能时代会计发展研究
Research on the Development of Accounting in the Era of Artificial Intelligence

孤立性高、业务协调难度大、工作效率低的问题。
第五，建设业财一体化平台，加强业财融合，实现合同的线上管理。随着经
济的发展，行政事业单位业财融合已成趋势，然而管理好行政事业单位的合同，
需借助业财一体化平台，实现各类合同的精细管理，有效识别财务和业务风险，

从而减少合同管理的内控风险。一是合同需有标准化的模板，从业财平台发起，
需要经过业务、采购、财务、法务和决策机构的审批，方可达到已批准状态，待
甲乙双方完成线上盖章后达到已签订状态，此合同才可以生效。二是财务人员只
有根据已签订状态的业务合同才可以创建凭证并确认相关收入，到了回款账期，

进行回款；只有根据已签订状态的支付合同才可以进行成本的暂估、合同评估和
付款，这一过程均通过业财平台自动触发完成结算、收款、付款。三是业财的融
合加快了合同风险管理的进程，业财平台可以线上展示业务部门各类合同状态，
触发凭证并自动提醒业务部门。例如，当合同状态为已批准状态时，触发工单提

醒业务部门及时完成合同的线上签章。当合同快到期时，提醒业务部门需及时签
订合同。当合同订单的状态显示未收款时，触发提醒业务部门及时催促回款。当
支出合同到期后一年内仍然显示有未付款的金额时，触发提醒业务部门是否有未
付款的风险。业财一体化平台，及时预警行政事业单位合同资源情况、债权债务

等往来款项情况的财务风险，有效地识别了合同管理中内部控制的风险，为管理
层的高质量决策，提升收入费用、往来款项的科学化、规范化管理提供支撑。

二、行政事业单位固定资产内部控制数字化转型

（一）行政事业单位固定资产内部控制数字化转型的必要性
1. 履行基本责任的要求
行政事业单位要想提供社会公共服务，必须履行好社会监督管理的职能，必
须履行监督管理职能主体的作用，在固定资产的管理上要严格支出，做好相关折

旧和核算管理，积极节约单位的相关履职成本。基层单位管理中固定资产的管理
会成为单位管理的重要部分，管理好每一项固定资产就意味着管理好了内部资金
的运作，相关资金的管理也会受到资产管理的影响，行政事业单位此时就需要严
格管理好固定资产，借助固定资产的作用来帮助行政事业单位履职好自身的职责，

履职好自身赋予的服务于人民的责任。内部控制作为一种重要的管理手段，其有
助于固定资产管理达到一定的高效水准，便于固定资产更好地优化管理，其会做

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