Page 121 - 人工智能时代会计发展研究
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第三章 行政事业单位的内部控制
为一种基础保障促进行政事业单位更好地服务于人民大众。
行政事业单位也要站在业务层面的角度强化资产的合理控制,管理的过程中
要联合财务部门、销售部门、采购部门,及时沟通相关资产的运作情况,在管理
的过程中严格遵循内部控制管理文件,并将制度文件落实到实处,再进一步全面
落实相关文件和制度要求,并逐步通过健全内部管理制度来强化岗位管理,进一
步强化风险岗位流程管理等,最终保障资产的安全和资产的有效使用。
2. 改善管理现状的要求
高科技信息技术快速发展的时代背景下,固定资产也要引入信息化技术,实
现信息化管理系统的功能,积极改善内部管理的现状,逐步针对问题提出解决的
对策,例如行政事业单位目前的一些公开审计报告,要做好一些合理化的内部控
制管理;例如固定资产的管理要做到以下几个方面:首先要从确认条件上来落实
固定资产,细致准确的登记固定资产,针对一些出租出借手续进行严格筛查,及
时领取相关资料,建立资产台账,做好固定资产的有序备查。
传统内控模式难以实现真正的实际效果,因此,行政事业单位要在科学技术
的引领下改变管理的传统模式,借助新型技术来创新管理方法,才能进一步地改
变当下固定资产管理的现状,如在针对固定资产的管理中强化内部控制制度的引
入,用制度化的内容进行管理工作的强化,并全面强化审计手段的落实,积极加
强相关利益的有效控制,于事前事中事后做好固定资产信息化管理。
3. 提升内控水平的要求
做好信息化的有效衔接,特别是要注重提升内控水平。管理的过程中必须坚
持以高尖端的科学技术手段为依托,转变传统原始的手工管理方式,逐渐转变为
以信息技术手段为依靠的技术管理,逐步实现信息传递和信息交流,才能实际解
决固定资产管理中的问题。数字化转型的本质就是对传统功能的一种拓展和提升,
更广泛的促进行政事业单位及时的发现资产管理中的问题,更加有效的实现协同
效率和加强控制能力。从业务和人为因素的角度来看,数字化技术能够实现高效
率的固定资产管理,特别是数字化转型确实能够使得固定资产更好地进行严格管
控,如多环节的固定资产管理和内部控制就会使得资产得到高效率的运用,特别
是一些智能化的技术更加便于资产得到高效率的运用,加强智能化管理也会减少
人为的损害和误导,才能进一步增强内部控制的效能。数字化流程设计能够强化
内部控制的管理,真正的避免内部控制制度中的漏洞,以实现风险的有效防控。
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