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人力资源管理理论与实务研究
Research on the Theory and Practice of Human Resource Management
增加了采集、管理员工基本信息的功能,同时改进了生成报表的功能和分析薪资
数据、人事信息数据的功能。
第三,人力资源管理系统(HRMS)时代:20 世纪 90 年代初,出现了第一
次革命性变革。第三代人力资源管理系统基于人力资源管理的理念,将人力资源
管理各职能中的相关数据用集中的数据库统一管理。同时,第三代系统更注重软
件的应用性,用户界面设计更友好,报表生成工具更便捷,数据统计分析功能更
灵活高效,是信息化人力资源管理的前身。
第四,信息化人力资源管理管理时代:20 世纪末、21 世纪初,出现了第二
次革命性变革,人力资源管理系统融合了现代的人力资源管理理论,实现了企业
人力资源管理从内部信息化向外部信息化的过渡。企业不仅局限于内部优化,还
更加注重外部优化。这一系统借助信息化手段,为企业发展提供战略支持,具有
提高效率、降低成本、改善员工服务模式的特点,成为企业管理的重要组成部分。
二、信息化人力资源管理系统的规划步骤
企业要遵循规范化的实施步骤寻找合适的解决方案。这不仅能帮助企业有
效规避风险,还能缩短选型周期、降低成本。
①企业需求分析。完善的人力资源管理体系,包括企业人力资源规划、招
募与选拔、培训与开发、晋升与职业规划、考核与绩效管理、薪酬福利等方面,
需投入大量的人力、物力和财力。而人力资源管理的基础部分是完善的组织岗位
需求分析与设置体系以及全面的以人为核心的人力资源数据的集中整合,并在此
基础上建立市场驱动型的绩效考核和薪酬体系。因此,在人力资源管理信息化建
设过程中,必须实现经营管理数据的高度共享,兼顾各部门的个性化特点,以及
足够的灵活性,并适时改革、完善。
②明确实施范围与目标。旨在根据企业的人力资源管理需求,以人力资源
管理系统为平台,支持企业建立一套高效、易用、个性化、体现全面人力资源管
理思想的信息化管理体系,并依靠网络化信息系统的实时、高效、刚性等优势,
帮助企业优化人力资源管理流程,完善人力资源管理体系,规范人力资源管理制
度,使企业的人力资源管理得到全面优化,最终为企业创造核心竞争优势,推动
企业的持续发展、进步。
③信息化人力资源管理系统建设原则:第一,先进性。企业从事三个层面
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