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人力资源管理理论与实务研究
Research on the Theory and Practice of Human Resource Management
四、人力资源规划的作用
（一）保证组织目标的完成
人力资源计划是实现组织战略的基础计划之一。制定人力资源计划的一个
主要目的是确保组织完成发展战略。目前大多数组织为了生存、发展及保持竞争
优势都制定了独特的战略，经营战略与计划一旦确定后，那么下一步就是要有人
去执行和完成，人力资源计划的首要目的就是有系统、有组织地规划人员的数量
与结构，并通过职位设计、人员补充、教育培训和人员配置等方案，保证选派最
佳人选完成预定目标。
（二）适应环境变化的需要
人力资源计划有助于单位对市场经营环境、竞争、单位重组及新技术引进
等作出相应的调整反应。现代单位是处于多变的环境之中，一方面内部环境发生
变化，如管理哲学的变化、新技术的开发和利用，生产与营销方式的改变等都将
对组织人员的结构与数量等提出了新的要求；另一方面外部环境的变化如人口规
模的变化、教育程度的提高、社会及经济的发展、法律法规的颁布等也直接影响
到组织对人员的需求，影响到员工的工作动机、工作热情及作业方式。人力资源
计划的作用是让单位能更好地把握未来不确定的经营环境，适应内外环境的变化，
及时调整人力资源的构成，保持竞争优势。
（三）有利于控制人力资源成本
人力资源计划有助于组织降低人员的使用成本。它帮助管理人员预测人力
资源的短缺和冗余，在人员管理成本上升前，纠正人员供需的不平衡状态，减少
人力资源的浪费或弥补人力资源的不足。良好的人力资源计划能充分发挥人员的
知识、能力和技术，为每个员工提供公平竞争的机会；能客观地评价员工的业绩，
极大地提高劳动积极性。通过人力资源计划，向员工提供适合个人的职业生涯发
展计划，提高员工生活质量，开发员工的生产能力，最终提高组织对人力的使用
效率。
五、人力资源结构分析
人力资源规划首先要进行人力资源结构分析。所谓人力资源结构分析也就
是对单位现有人力资源的调查和审核，只有对单位现有人力资源有充分的了解和
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