Page 187 - 行政事业单位财务管理模式创新与理论研究
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第五章 行政事业单位财务管理信息化建设
心,有效推动员工配合财务管理信息化建设,提升财务管理效率。
(二)提升财务制度规范性,实现财务职能转换
财务管理信息化建设过程中,行政事业单位管理者要根据单位经营目标与
财务业务范围制定合理、规范的财务制度,同时要注重财务管理信息化建设对基
础性财务人员的影响,推动其进行财务职能转换,主要从以下几方面完善:
首先,管理者应根据财务信息平台的业务范畴与处理模式重新制定财务管
理制度,简化财务流程。例如资金审批、使用环节,一方面通过财务管理信息系
统下放各职能部门的预算目标,各职能部门人员在使用资金前应通过信息系统提
交给各职能部门管理者、上级管理进行审批,审批通过后定期通过财务信息系统
汇报资金流向。针对这一流程,管理者应将各职能部门预算人员、管理者的工作
以制度文件形式固定下来,明确各职能部门人员具体责任,采用目标管理制度实
现员工自我管理,推动财务管理信息制度化。
其次,财务管理信息化建设利用数字技术实现各职能部门财务信息实时交
互,提升财务效率,同时减少基础性财务工作岗位,例如凭证收集、核对以及报
表编制都可以通过财务信息系统完成,基础性财务人员面临职能转换、岗位调整。
因此,行政事业单位应结合财务工作量、财务信息方案实施,一方面做好财务人
员心理建设工作,加强心理疏导,激励其向高级财务人员进行职能转换,提高其
财务风险识别及处理能力;另一方面,通过在岗培训、组织讲座、定期考核等方
式提升财务人员专业技能、财务信息处理水平,进而培养与单位财务信息化建设
适配的专业人才队伍。
(三)科学建设财务信息平台,优化各项财务职能
行政事业单位财务管理信息化建设应注重各项财务功能优化,使各职能部
门的单一财务业务实现自动化处理,推动各职能部门财务信息高效共享,辅助管
理者做出科学决策,主要从以下方面完善:
首先,应注重财务信息平台应用,确保关键财务功能顺利实施。关键财务
功能包括数据资源共享功能、部门财务对接功能、财务业务处理可视功能。数据
资源共享功能是指财务数据资源的实时共享,单位管理者利用信息平台保证上级
主管部门、内部控制部门以及其他各职能部门顺利开展财务业务工作,为构建业
财融合模式打下基础,提高财务管理效率;部门财务对接功能是指管理者不仅应
重视内部各职能部门实现财务信息对接,还应注重单位与外部系统实现频繁财务
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