Page 123 - 新时期档案管理创新理论及实践

第四章 会计档案管理发展

（二）会计档案数字化目标
会计档案数字化服务于以下目标：一是通过会计档案数字化转型，有效解
决基层单位种类繁多、数量庞大的纸质凭证打印、装订、流转、归档问题，实现
会计资料采集、归档及管理自动化、智能化，解放一线财务人员，提高会计档案
管理效率；二是进一步将公司大量零散、非结构化数据资源转变为聚合、结构化

数据资产，繁荣数据应用生态，服务价值创造；三是推动业务系统、财务系统以
及会计档案管理系统的全面关联，形成业财档一体化，使会计信息在企业内部动
态流动，实现信息全面共享；四是助力公司“双碳”目标落地，推动全社会数字

互联、绿色发展的生动实践，以财务工作无纸化“小变革”实现有效赋能各方的
“大成效”。
（三）会计档案数字化原则
会计档案数字化转型对企业来说是一项全新的工作，因此要明确并遵守一
定的工作原则，一方面要使会计档案数字化转型工作有依据，另一方面要提高会

计档案数字化转型的效率。
合法性原则。企业的任何活动都要做到依法进行，会计档案数字化转型自
然也不例外。《会计档案管理办法》是企业进行会计档案管理的基础法规，它同

时适用于传统会计档案与电子会计档案，企业进行会计档案数字化转型时要注意
电子会计档案与纸质会计档案之间法律规定的相同与不同之处，以制定相应的管
理方法。
成本效益原则。企业作为一个经济组织，盈利是其重要目标，会计档案数
字化本质上也是为了帮助企业更好地实现这一目标。因此，企业在进行会计档案

数字化转型时需要充分考虑其经济效益，将其与自身需求相结合，摒弃自身不需
要或作用不大的部分，避免在数字化转型过程中过分追求非必要环节，按计划循
序渐进，并采用最优的流程和最合适的技术。

长期收益原则。企业仍处于传统会计档案管理时期，会计档案数字化转型
几乎是从零开始。短期来看，企业必然投入大量的人力、物力、财力，而数字化
转型没有完全完成就不能实现收益最大化，所以在会计档案数字化转型过程中甚
至转型完成一段时间后，企业在该项目中的净收益可能仍然为负。但长期来看，
会计档案数字化转型完成后，会计档案的管理效率大大提高，企业会计信息不仅

流动得更加充分，而且其内在价值也被深度挖掘，短期的投入也将渐渐被弥补。

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