Page 125 - 新时期档案管理创新理论及实践

第四章 会计档案管理发展

的电子文件进行引用，使整个业务流程都与相对应的电子文件相关联，在各个业
务环节都可以调阅相关的电子文件，下游的业务环节能够查看相关上游业务环节
的电子文件，实现“一次引用，全程关联”。其次，利用大数据、知识图谱等技
术智能分析电子文件内容，使电子文件根据业务场景自动聚类，聚焦业务场景智
能化。

电子归档。电子会计资料连同相关联的业务数据一起被采集进入电子会计
档案管理系统，将数据转换为档案格式的文件，并进行真实性、安全性、可用性、
完整性检测（“四性”检测）后，根据档案类别按照对应归档流程进行归档。电

子会计档案管理系统区别于传统会计档案管理系统的一个重要特点就是，可以充
分发挥档案的利用价值，具有搜索、显示等一系列数据信息服务功能。通过搜索
功能，档案使用人员可以轻松调用目标档案及档案相关的报销单、发票等原始凭
证和其他相关业务信息。此外，还可以通过大数据及知识图谱技术对会计档案根
据内容进行自动场景分类，建立各类精准的专项档案服务库，实现电子会计档案

数据知识化应用。
系统支持保障。一是数据长期安全保存保障。首先，运用先进的信息技术
保障信息安全，使用系统前必须进行身份认证，同时采用区块链、防读写等技术

从源头上确保会计档案的安全性，满足信息防伪、防篡改的安全需求；其次，采
用“分区分域、安全接入、动态感知、全面防护”的安全策略，赋予特定角色特
定的数据权限，避免数据泄漏。二是财务人员能力转型。
会计档案数字化转型改变了传统的会计档案管理模式，并引入了新兴信息
技术与之相匹配，企业应提高财务人员及档案管理人员的整体素质，推动他们进

行能力转型。首先，需要转变工作模式，树立主动管理意识，主动挖掘财务数据
及会计档案的信息价值；其次，需要更新已有的知识体系，掌握计算机技术，在
新的会计档案管理系统下更好地发挥职能。三是数智化技术支撑。会计档案数字

化转型是一次企业档案管理层面的技术变革，信息技术是支撑会计档案数字化转
型的关键，无论是会计资料的采集还是会计信息的流动、会计档案的储存都需要
信息技术的支撑，因此需要推动“大智移云物区”先进技术在企业内的运用，为
会计档案数字化转型打好基础。

115 15
1