Page 126 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

二、会计档案数字化转型路径

基于会计档案数字化模型，国网浙江温州公司的会计档案数字化转型从制
度、流程、系统、组织四个层面发力。首先，搭建“高效、实时、创新”的企业

财务管理无纸化体系，加强业财档融合；其次，整合优化会计档案管理的业务流
程，提升会计档案管理效率和质量，同时，打通业务系统、财务系统和档案系统
之间的隔阂，实现档案数据在线归档自动化和档案数据反哺；最后，通过组织重
塑完善档案管理人员发展通道，助力档案管理数字化转型。

（一）构建会计档案无纸化体系
国网浙江温州公司在会计档案管理体系革新上勇于创新、敢于破局。在管
理手段方面，以财务无纸化为基础，将档案收集、整理、组卷、装盒、上架、保

管、借阅、鉴定、销毁及编研等档案管理职能从线下变成线上、由手工变成自动，
以数据驱动管理，实现会计档案在线归档自动化、档案管理信息化、档案利用智
慧化。在管理理念与制度保障方面，组织相关专家人员研究财政部、国家档案局
和有关主管部门近年来出台的政策标准、发展规划及业务规范指南，以《国家电

网公司会计档案整理规范》《国家电网公司档案管理办法》《会计基础管理办法》
等内部管理制度为指导，修订完善了《国网浙江省电力有限公司经济业务审核手
册》《国家电网有限公司会计基础管理办法》等内部业务制度规范，并结合新技

术和行业标准，新增编制了《国网浙江省电力有限公司电子会计凭证归档元数据
方案》《国网浙江省电力有限公司电子会计档案检测规范》。在会计档案管理理
念上与时俱进，完善制度建设，为会计档案管理保驾护航，推进实现财务工作全
程无纸化。

（二）会计档案管理流程重组
依托国网财务中台建设，以“处理自动、响应敏捷、分析智能、决策智慧、
生态共赢”为指导原则，对会计档案管理流程进行重组设计，重新设计的会计档

案管理流程包含以下几个核心环节：
采集环节。传统的涉财源数据主要是由业务人员线下收集，离线提交。会
计档案数字化转型后，银企、政企、税企、企企及企业内部数据互通，以线上采

集为主、离线采集为辅，全量采集涉财相关电子文件信息及其对应的结构化信息，
通过中台服务进行集中规范、统一管理，实现电子文件全程不落地，一次采集、

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