Page 127 - 新时期档案管理创新理论及实践

第四章 会计档案管理发展

全链路使用。
报销入账环节。传统的业财处理主要是由业务人员手工发起、财务人员人
工审核。数字化时代，借助电子发票、电子合同、电子客票、财政电子票据等数
字化载体，辅以“大智移云物区”、数字孪生、虚拟现实等新兴技术，有效支撑
业务自动发起、全程智能审批、财务自动入账、风险智能监控、业务全链条检索

等价值增值服务。
档案归档环节。传统的档案收集是在业务处理完成后，将待归档资料交给
档案管理部门。数字化时代，在业财系统中同步规划电子会计档案归档功能，着

力推进在业务流程中嵌入会计档案归档要求，在业务处理完成时同步生成符合归
档要求的全套电子会计档案，完成真实性、完整性、可用性和安全性检测并自动
入库，保障会计档案实时采集，切实推动会计档案以电子形式单套制归档。
档案利用环节。传统的档案利用方式是由利用人发起的，档案管理者在线
下根据利用人的需求提供相对应的服务，档案管理者在档案利用过程中处于被动

位置。会计档案数字化转型后，档案管理人员应树立主动管理的思想，通过知识
管理、大数据等管理技术，针对档案利用人的普遍需求主动深层次地加工会计档
案信息，同时针对档案利用人的特定需求提供相应的特色化服务，从而实现主动、

全面且具有个人特色的档案管理服务。
（三）完善信息系统建设
依托财务中台建设，国网浙江温州公司对现有信息系统进行优化升级，具
体措施如下：
新增采集通道。针对外部获取凭证，与税务、财政、银行、铁路、民航等

主管部门建立发票、财政票据、回单、对账单、铁路客票和航空运输电子客票行
程单的在线直连通道，并配合相关机构建立完善数据对外共享机制及标准。
变革报账系统。在报销环节，依托汇集的发票、财政票据等数据，员工发

起报销申请，从发票池中获取待报销电子票据，实现金额、税额、税率、供应商
等报销信息的自动填充。在审批环节，将税票相关法规、制度内置为系统规则，
系统判断合规性，简化后续审核工作。同时开展业务无纸化改造，设计标准格式，
以电子签名和签章替代纸质签字和签章，在流程结束后对接数字化档案馆，实现
业务单据自动填报、智能审批和自动归档。

升级财务系统。在过账环节，在线聚合发票、合同及报销单等载体信息，

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