Page 128 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

区分业务类型内嵌记账规则，实现会计凭证 100% 自动生成，系统控制不可再次
发起报销，并将相关票据状态信息反馈给税务、财政等外部机构，形成票据管理
的完整闭环。同时开展业务无纸化改造，在业务流程中嵌入会计凭证、会计账簿、
财务报表归档要求，财务业务处理完成即同步生成符合归档要求的电子会计档案。
建立数字化档案馆。在业务处理过程中，实时接收业财系统传入的待归档

会计资料，并对照归档对象（会计凭证、会计账簿、财务报表）把相关联业务数
据（业务单据、文件、审批流程记录等）完整封装为档案格式版式文件和对应结
构化数据信息，进行真实性、完整性、可用性、安全性检测，通过后进行档案编

号、编目，以数字签名等手段形成不可篡改的文件再进行保存。
构建一站式档案利用平台。借鉴现有软件开发经验，会计档案管理系统实
现了检索、推荐及知识服务等在内的“一站式”服务。此外，利用大数据及人工
智能技术，使会计档案管理系统自动识别和理解会计档案的内容，同时自动为每
个会计档案添加内容相关的标签，实现会计档案的自动分类，最终实现会计档案

数字化。
（四）组织职能调整
传统会计档案管理对象主要是纸质会计凭证、会计账簿和财务报告等，档

案管理的主要工作集中在档案收集和整理上，这耗费了档案管理人员至少 80%
的工作时间。数字化时代下，档案的收集和整理工作逐步由系统自动实现，档案
管理人员的工作逐步转向档案归档标准制定和档案深度利用。
财务是企业天然的数据中心，站在业务与经营管理的视角，挖掘财务会计
档案数据价值，实现决策科学化及资源配置优化，用数据和算法赋能企业业务管

理与经营决策，这将会是档案管理人员职能转型及职业发展通道升级的良机。国
网浙江温州公司会计档案管理人员以数字化转型为契机，发挥档案管理职能优势，
以会计档案管理专家身份指导业务部门规范化归档，协助业务部门顺利迎检迎审，

在充分发挥会计档案价值的同时提升业务洞察力，实现电子档案管理时代下会计
档案管理岗位价值。

三、大数据在会计档案数字化中的应用

（一）大数据对会计档案管理工作的作用和影响

大数据的发展以及应用，对会计档案管理工作产生了重要的意义和影响，

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