Page 130 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

善性。在企业发展和建设的过程中，将大数据和会计档案管理工作进行组合，企
业最终获取的会计数据信息会更加系统、更为完整，而且通过及时整合这些数据
和信息，最终得出的结论对会计档案管理工作会产生更为有效的影响。当然在实
际采集和接收数据的过程中，相关人员必须采取不同的手段和方式接收数据，目
的在于快速收集和处理信息，提高对其的利用率，也为会计档案管理工作提供更

为完善和系统的数据参考，提供支持。

第三节 财务共享模式下电子会计档案管理应用

随着我国经济快速和信息技术的快速发展，尤其是云计算、大数据等新技
术广泛应用，打破了财务共享中心建设的瓶颈，财务共享中心的建设已经日趋成
熟。设立财务共享中心是推进财务工作提档升级、向管理型转型的必然趋势，对
公司的财务管理工作也是革命性的变革。国家出台多项政策引领各大企业建设财

务共享中心。
近年来，有关部门大力推进电子档案管理，一系列相关政策、规划及指南
相继出台，如 « 电子会计档案管理规范 »« 关于规范电子会计凭证报销入账归档

的通知 » 的发布。对电子财务凭证的应用、法律效力、适用条件都做出了具体规
范，这是财会档案管理由纸质化迈向全面电子化的一个重要事件。同时，随着增
值税专用发票电子化改革、电子票据试点、电子海关专用缴款书试点等工作的推
进，会计凭证和档案管理全流程的电子化、信息化是大势所趋。
在信息化时代及财务共享中心模式下，企业的财务档案的归档形式、范围

内容、管理情况以及利用方式都发生了前所未有的变革。搭建电子财务档案管理
平台，对财务档案进行无纸化、信息化管理，实现财务档案的在线储存及管理，
已然成为企业财务档案管理工作的一项紧迫性的、长期性的重点任务。企业的电

子财务档案管理工作应严格执行 « 会计档案管理办法 » 有关规定，并且针对电子
财务档案管理的特点和所面临的问题全面加强规范和管理。

一、财务共享的基本含义及目标

（一）基本含义

财务管理是每个企业正常经营必不可少的重要环节之一。在实际发展过程

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