Page 129 - 新时期档案管理创新理论及实践
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第四章 会计档案管理发展
主要表现在两个方面:
进一步提高了会计档案管理的效率。对于企业管理、财务管理等一系列工
作而言,效率是竞争力的重要体现,大数据背景下的会计档案管理工作要与时俱
进、顺应时代要求,依托互联网和信息技术创新档案管理模式,进而提高企业的
经营管理效率和实力,实现转型升级。
推进会计档案管理的信息化进程。鉴于国家积极推行的会计档案“互联网 +”
活动,会计档案管理工作被提出新的要求。如从 2016 年 1 月 1 日开始正式实施
的《会计档案管理办法》中就明确指出“单位可以利用计算机、网络通信等信息
技术手段管理会计档案”,从立法的角度保障了会计档案管理的信息化进程。而
且《会计档案管理办法》还提出,单位内部形成的电子会计档案资料可以通过电
子形式保存,进一步为会计档案管理的信息化实现提供了方向和指引。
(二)大数据在会计档案管理中的实际应用
当前,大数据与各行业的融合已经成为一种趋势,在企业会计档案管理工
作推进的过程中,大数据与之的融合主要体现在以下几个方面:
深入分析大数据并对其进行加工处理。在大数据的引导和带动下,会计档
案管理工作为了提高管理效率,必须对数据进行深入的发掘和分析,进而确保
企业在后续运营管理的过程中,能够更好地利用数据开展决策。大数据的存在
能够帮助企业在进行管理决策的过程中,为企业的后续发展提供强有力的策划
依据,让企业在实际开启决策的过程中既有发展和盈利的空间,也有参与市场
竞争的资本。
对大数据信息进行统计和应用。对会计档案管理工作而言,信息和数据的
价值就是帮助企业及时获取更为有利的处理依据和应对指南,通过对大数据展开
应用分析,可以为档案管理工作提供更为有力的平台。在实际进行大数据分析的
过程中,为了切实提高信息的统计效率,需要对其进行合理的设置,进而提高信
息统计的效率。具体需要根据数据的不同类型展开针对性的分析与统计,进而推
动会计档案信息的处理,在节约时间、压缩和控制成本的同时,减少会计档案管
理的失误。
采集大数据信息。通常情况下,针对大数据的采集必然绕不开各个企业、
各个渠道、各个路径的数据传输和共享。在实际从事会计档案管理的过程中,只
有获取系统且完整的会计信息,才能确保档案管理工作的系统性、正确性以及完
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