Page 131 - 新时期档案管理创新理论及实践

第四章 会计档案管理发展

中，每个企业都要适应社会发展和市场经济发展的需要，同时必须时刻提高综合
竞争力。可见，企业的财务管理不能仅仅依靠传统的财务管理模式，必须不断创
新和改进。企业发展过程中所包含的内容是广泛的，只有不断创新，才能提高财
务管理水平，由此衍生出新的财务共享模式。财务共享就是以更加科学、合理、
规范的方式管理企业内部财务信息，连接和整合有效的信息资源，并根据发展方

向不断融入财务管理工作。同时，财务共享模式的应用代表了企业整体的进步，
对企业财务管理的发展非常重要，更合理地管理经济交换成本，减少不必要的时
间和精力投入。

（二）目标
首先，财务共享服务模式可以有效降低财务管理成本。降低财务管理成本
是建立财务共享服务中心的最基本目标。通过办公场地、人工成本、流程优化等
集中核算工作，降低集团企业财务管理成本，提高工作效率。通过规范和简化财
务管理流程，不断提高财务会计工作的有效性。实现信息系统和财务系统之间的

集成，可以进一步提高交易处理的效率。通过提高财务信息管理的效率和准确性，
可以逐步提高企业集团的风险管理能力。创新和设计业务流程，不仅可以有效应
对各种管理需求，还可以通过减少易发生风险的环节，提高风险管控水平。最后，

使用共享财务服务将繁琐的基本任务转发到共享中心，执行合并处理，并将财务
分析和成本核算转发和安排给集团内的各个组织，集团内基层组织的业务对接更
加便捷。财务共享服务的应用，不仅有效提升了各个组织的财务分析能力，也为
集团企业正确的经营决策提供依据，最终实现可持续发展的目标。

二、电子会计档案管理的发展

（一）电子会计档案发展历程
初步规范电子档案的管理办法。2009 年 12 月，中共中央办公厅、国务院办

公厅出台的《电子文件管理暂行办法》制定了电子档案的规范化管理办法，确保
电子文件的真实、完整、可用、安全。
进一步明确电子档案管理办法。2012 年 12 月，国家档案局印发的《电子档
案移交与接收办法》对电子档案移交与接收工作中涉及各环节流程的基本要求等
作出了明确规定。这是国家相关机关对于电子档案规范化管理的又一个重要规章，

据规定各级国家综合档案馆应当在已经产生一定数量电子档案的部门和地区立即

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