Page 134 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

制定实施输入环节的会计数据标准。在输入环节，加快制定、试点和推广
电子凭证会计数据标准，在统一电子凭证数据标准的前提下，实现电子票据接收、
入账和归档全流程的自动化、无纸化。
制定和实施处理环节的会计数据标准。在处理环节，探索制定财务会计软件
底层会计数据标准，规范会计核算系统的业务规则和技术标准，满足各单位对会

计信息标准化的需求和相关监管部门穿透式获取会计数据系统底层数据的需求。
制定和实施输出环节的会计数据标准。在输出环节，推广实施基于会计准
则通用分类标准的企业财务报表会计数据标准，降低编制及报送成本，提高报表

信息质量，增强会计数据共享水平，提升监管效能。
2. 提高会计档案的数字化水平
深入推动单位业财融合，加快推进单位会计工作数字化转型，提高会计档
案的数字化水平。通过会计信息的标准化和数字化建设，推动企事业单位深入开
展业务和财务融合，真正实现办公自动化系统、报销系统、合同管理系统等业务

系统系统与财务核算系统、电子会计档案管理系统之间的互联互通，积极运用大
数据、人工智能、移动互联、云计算、物联网、区块链等新技术，提高会计核算、
费用报销、会计报告、资金结算等智能化水平，并完善新技术影响下的内部控制

信息化配套建设，推动内部控制制度有效实施，提升内部控制水平。
3. 做好电子会计资料的归档和电子会计档案的移交、保管、利用
在建立电子会计档案管理信息系统的基础上，应用业务系统和会计核算系
统，实现电子会计档案在线收集、整理、归档，主要步骤如下：
第一步，电子会计凭证收集。按照《电子会计档案管理规范》(DA/T 94—

2022）要求，将会计核算系统、业务系统汇总整理属于归档范围的电子会计凭证
（如记账凭证、含电子发票的原始凭证）及其元数据，通过归档接口传输至电子
会计档案管理信息系统。

第二步，电子会计凭证整理。收集完成后，应及时对电子会计凭证进行分类、
组件、组卷、编号等整理操作。
分类：选用《电子会计档案管理规范》(DA/T94—2022）中列举的分类方法；
组件：按记账凭证号进行组件，以电子记账凭证为主件，电子记账凭证、电子报
账单、电子发票、其他电子原始凭证等组成一件。件内按电子记账凭证、电子报

账单、电子发票、其他电子原始凭证的顺序排列。组卷：按适当的时间周期（月、

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