Page 135 - 新时期档案管理创新理论及实践

第四章 会计档案管理发展

季度、年）对已组件的电子会计凭证进行组卷，卷内按记账凭证号先后顺序排列；
案卷按卷号先后顺序排列。实行凭证分类管理的单位，可按类型结合时间进行组
卷，一般同类型的电子会计凭证组成一卷。编号：按照《档号编制规则》(DA/T
13—2022）要求进行编号。
第三步，电子会计凭证归档。经整理的电子会计凭证在会计年度终了后，

可由单位会计管理机构临时保管 1 年，再移交单位档案管理机构保管。临时保
管：单位会计管理机构应对进入临时保管的电子会计凭证进行完整性检测。移
交检测：单位档案管理机构应按照《文书类电子档案检测一般要求》（DA/T 70-

2018）的有关要求，对单位会计管理机构移交的电子会计凭证档案进行检测检测
合格后方可接收。移交与接收：检测合格后单位档案管理机构与会计管理机构应
通过线上或线下及时办理交接手续，具体参照《电子档案移交接收操作规程》（DA/
T 93—2022）。保管：电子会计凭证档案应同时实施在线和离线存储。在线存储
按电子会计档案管理信息系统运行要求实施，离线存储应使用具有较好耐久性的

载体包括硬磁盘、磁带、固态硬盘（SSD)、DVD 光盘、蓝光光盘、缩微胶片等。
有条件的单位，可在此基础上进行异地备份。利用：按照《电子会计档案管理规
范》(DA/T 94—2022）的要求，在电子档案管理系统中实现检索查询、浏览、借

阅等功能，满足电子会计档案利用者的需求。
（四）电子会计档案管理的应用措施
重新定义电子档案管理策略：数字化时代的发展背景下，电子会计档案管
理要求企业在进行发展的过程中，采取一种新的档案管理方式来满足现在新形势
下企业现代化发展对于会计档案管理的需求，并且企业在发展的过程中应该根据

国家的相关政策要求，对于一些政策文件以及需要存档的信息进行及时的存档，
作为电子档案管理的理论依据，并在发展的过程中结合自身的实际情况对于企业
内部的会计档案电子化发展做出正确的发展策略。

首先，在进行电子会计档案管理的过程中，要及时地关注国家的相关政策
变化。我们国家有许多政策以及相关的法律法规都对于电子会计档案在存档过程
中提出了一定的要求和规范，需要企业在发展的过程中按照国家政策的发展需求，
不断地对自我的电子会计档案管理系统进行完善。其次，需要在发展的过程中明
确自己进行电子会计档案管理转型发展的目标，评估在发展过程中可能会用到的

一些资源。企业在发展的过程中，建立电子会计档案管理模式的目的是更好地让

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