Page 136 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

企业内部的财务进行数字化的转型，并且创造出更高的价值，这就需要在进行会
计档案管理改革的过程中应该契合现在的财务数字化发展目标。而资源的可利用
度则会直接影响档案管理的目标，以及在之后管理体系中各项具体工作的实现和
开展。推动电子会计档案管理信息化的建设和发展，需要良好的科学技术以及相
关的信息系统和综合能力较强的管理工作人员。因此，要求企业在进行电子会计

档案管理系统建设的过程中，要合理地评估所需要的人员，资金以及设备，并且
加大对于该方面的投资，为档案管理工作的电子化发展提供良好的资源基础。
建设数字化电子会计档案管理系统：数字化的电子会计档案系统彻底颠覆

了传统的纸质版档案管理方式和使用流程，需要在进行数字化建设的过程中，将
一些实体的档案进行数字化，并且不断规范档案管理，让档案使用的流程变得更
加的规范和高效。在会计档案电子化发展的过程中，需要电子档案系统的支持，
该系统需要通过科学技术水平来进行建立。数字化的电子会计档案信息系统包括
对信息系统的收集整理以及查找，增加，删除的一系列的操作的。同时，在数字

化电子会计档案管理系统建设的过程中，要注重档案管理的安全性。每一个企业
内部都要形成独特的档案管理系统，方便每一个员工进行自主的信息录入以及相
关的档案调用等需求，但是，在进行数字化发展的过程中要注重信息安全。

强化企业人员电子档案管理意识：在数字化的时代发展背景下，想要真正
地推动电子会计档案的应用，重点在于人的作用。在进行会计档案电子化的改革
过程中，势必会需要对企业内部的全体员工进行观念的更新，让企业员工充分地
认识到，电子档案管理发展趋势的必然性，并强化其电子档案管理意识，为电子
会计档案的规范管理和充分利用提供保障。通过对于会计档案的改革与发展，在

进行档案工作管理的过程中，很多传统过程中所遇到的大量复杂问题是由人工进
行的，但是通过信息化的改革，可以将一些大量繁琐的任务交给计算机来进行数
据的处理，这样仍在进行工作的过程中，能够大大地降低工作量，会计档案管理

人员更多地，只要负责将一些数据信息进行归档，并且对于档案的调用进行权限
控制等工作。在这个过程中，就需要档案管理工作人员转变自己的思维和管理意
识，从被动的档案信息记录者转向为主动的，对于档案管理信息数据进行分析者，
并在发展的过程中，对于档案管理工作人员的信息化水平也提出了更高的要求，
需要他们在发展的过程中不断地不断地去更新自己的知识体系，提升自己的电子

会计档案管理能力。

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