Page 138 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

三、财务共享模式下电子会计档案管理的意义与方法

（一）财务共享模式下电子会计档案管理的特点
1. 实时性和有效性

传统的会计档案管理模式在实操中往往无法实现数据和信息的实时更新。
但企业在共享财务时，可以整合原始信息和数据，上传到云平台，在电子系统的
运行和操作下，创建不同类型的财务会计报表。报告的内容为企业的关键决策提
供了重要参考。例如，在云报销系统中，企业员工可以将产生的各种相关费用都

直接上传到云平台，然后可以选择不同的费用类型模块，可以看到费用预算还剩
多少，如果预算充足，则可以直接填写报销金额，如果预算不足，则需追加预算
后再重新申请，从而做到信息数据直接上传到银行结算系统并做网银支出报销。

与此同时，自动生成电子会计模式凭证，从而保证企业电子会计档案的实时性和
有效性。
2. 便利性和快捷性
企业可以利用影像系统收集各种数据信息，将其整合到财务管理业务中，

并将收集到的所有数据信息上传到财务共享系统。在这个过程中，企业财务可以
更加便利地通过云平台（金蝶、SAP、用友等）科学有效地扫描会计信息系统，
处理各类电子会计凭证、各类费用支出明细，从而生成资产负债表、利润表、现

金流量表等。同时，财务共享模式银行与企业之间的业务往来也发生了根本性变
化。企业可以更加快捷地直接从银行收到电子收据，直接将电子收据生成电子凭
证，实现银企互联共享，提升企业财务管理效率。
3. 高效性

在财务共享系统的应用下，可以直接收集更多的电子文件资料，对收集到
的可靠性数据进行合理、科学的汇总和分析。对于传统的会计档案管理而言，则
需要企业投入大量的精力和时间，导致人工成本增加，工作质量和效率明显下降。

要想实现财务档案管理一体化，企业各部门可积极引入财务共享系统进行管理，
使各部门紧密联系、相互制约，真正实现财务信息共享。
（二）基于财务共享的电子会计档案管理的意义

1. 分类式档案处理，档案管理精细化程度显著提升
在大数据时代，财务共享模式是行业的主流趋势。在此背景下，要做好电

128
128