Page 139 - 新时期档案管理创新理论及实践

第四章 会计档案管理发展

子会计档案管理，就需要“分门别类”，明确档案类别，合并相关类别。以往会
计档案管理主要通过人工手段，根据原始凭证的不同类型，进行分类编号和集中
管理。这种手工归类既费时又低效，会计档案的查阅既不准确也不高效。然而，
通过财务共享模式基于云平台进行会计电子档案管理，依照既定统一规则，通过
信息化手段对会计资料进行分类，并使用专用软件进行输入、分类和整合信息。

其他类型的文档放在不同的文件夹中，每个文件夹包含不同类别，文件夹中的信
息自动编码，这大大提高了后期查账、记账的效率，实现原始数据凭证与企业生
产经营各个环节的会计信息相关联，提升会计档案的精细化管理水平。

2. 实时化的数据更新，档案管理的实效性有效提升
传统模式下会计档案信息数据基本是静止的，且数据之间相互独立，难以
直接连接。而财务共享模式下电子会计档案中的数据信息既可以与其他数据相互
关联，也可以独立存在。例如基于文档电子扫描技术的推广，可以通过图像识别
技术自动读取文件上的文字、数字信息，利用云技术分析后，提升档案管理的实

效性。同时，报表按档案类型的自动分类方便了后续查询，作为企业决策的依据，
有效保证了财务档案管理的有效性。在财务共享模式中，会计档案数据信息将存
储在财务共享云平台中，同时通过大数据技术和云计算技术进行实时数据更新。

3. 基于云端存储数据，档案管理处理效率较高
在财务共享模式下，电子会计档案管理减少了纸质文件的应用，允许使用
共享技术实时在线传输数据。同时云端有海量的存储空间，存储电子文件的应用
更方便。基于会计报告和文件信息分析和处理的财务共享正在进入使用最新大数
据、云技术、物联网和其他技术的自动化时代，可以根据企业的目标计划和领导

者的需求分析来处理目标文件，还可以自定义个性化的数据报告。电子会计文件
在分析和处理财务数据、获取企业经营状况的应用中效率极高。
4. 降低信息传输成本，指引企业经营发展

在财务共享模式中，会计电子档案不同于会计纸质凭证，难以便利地进行
传输。而通过云技术处理的电子会计信息，可以运用网络传输并存储在云端服务
器。由于其使用了统一的、集中的云端服务器，并且传输模式为网络在线传输，
信息计算成本、存储成本均较低。会计档案信息可在区域间进行快捷查看、便捷
获取及快速处理等，通过云端计算实现区域间的财务共享。基于此项技术，管理

人员可根据权限随时随地查看历史会计档案，并通过对比当前会计档案数据和历

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