Page 137 - 新时期档案管理创新理论及实践

第四章 会计档案管理发展

（五）数字化时代电子会计档案应用的价值
全程无纸化，打通“最后一公里”：数字化时代下，电子会计档案的发展
能够将企业经济活动由传统的纸质版记录转变为电子信息的数据形式记录，在电
子档案系统的支持下，会计档案管理工作前移至会计档案形成阶段，打通会计信
息线上流转“最后一公里”，实现财务数字化转型最后的档案管理环节无纸化落

地。电子系统从前端系统自动采集企业的发票，单据，合同，银行回单等会计资
料数据与对应的业务处理完毕之后，会生成的会计凭证匹配自动归档，直接就能
够形成清晰确定的具有完整记录作用的固化信息，全流程档案信息不落地，真正

的从数据产生到数据归档，实现了数字化的闭环，这样在很大程度上能够确保企
业经营活动数据记录的真实性，并且，相关的数据分析所呈现出来的也会更加的
直观，能够更加全面地反映出企业各项经济业务之间的联系关系，为企业提升会
计档案管理利用效率奠定了基础。
信息流转智能化，提升档案管理水平：电子档案系统一体化的建设，是通

过全面的业务流程梳理和系统优化链接，档案管理与业务，财务操作流程，将会
计档案管理活动从线下转至线上，规范执行，实现了会计档案全流程的电子化管
理和利用。在进行数据信息收集的过程中，可以能够直接将原始数据进行上传和

保留，并且还能够利用影像的形式来将相关的财务文件进行多方面的记录和留档，
使得档案能够在更大范围内的进行共享和数据的利用；而在进行档案数据调用和
查询的过程中，人们可以直接上网，根据自己的权限或者申请权限进行财务信息
的访问，这样在很大程度上都减少了财务管理工作人员的凭证收集以及查阅等相
关的重复大量工作，释放了工作人员的工作压力。所以，综上所述，通过电子档

案系统的建设，将会计信息电子化，能够实现会计档案的精细化管理，提高企业
的管理效率，降低企业的管理成本。
档案数据价值化，有助于推动企业的数字化转型：在数字化的时代发展背

景下，要求企业进行现代化的改革，不仅仅是要求企业进行财务管理的现代化改
革，是要求企业在发展过程中各项活动都进行现代化的改革，保证企业在发展的
过程中能够跟紧时代发展的步伐，顺应时代发展的需求。而通过将会计档案数据
的信息化和数字化，能够推动企业的数字化转型进程，并且利用大数据和云计算
的相关的应用，大以对内部的档案资料进行分析和处理，从而真正地挖掘出会计

档案中所具有的数据价值，为企业的下一步经营发展打造良好的基础。

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