Page 140 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

史数据，进行更加直观地分析和统计，从而助力企业更准确地判断行业的发展趋
势，帮助企业做出更科学、准确的经营决策，为企业发展的正确方向点亮航标，
促进企业持续健康成长。
（三）财务共享模式下电子会计档案的管理方法
财务共享模式下，电子会计档案的管理主要是收集、处理、应用三个环节，

具体管理方法介绍如下。
1. 电子会计档案的收集
依赖于财务共享中心，在大数据、云计算、互联网等技术的支持下，可对

会计票据进行上传、流转，在资金管理、会计核算、档案管理等系统中实现数据
的共享。第一，整合企业内的会计档案资料，经多个端口扫描、上传电子数据资
料，端口工作人员查阅后，确定无误传输至财务共享中心。第二，因会计档案种
类较多，例如会计凭证、会计账簿、财务报告等，还可根据不同种类进行整理，
分类后再经端口进行扫描上传。第三，对于财务管理系统产生的数据，例如明细

账、总账、备查账等，这些数据经管理人员审核后，可直接传输至财务共享中心。
第四，对于银行系统发送的回执单，使用客户端及时收取，该电子回执单可以代
替纸质回执单，既能节约出纳人员的办理时间，又能避免其他成本产生，实现降

本增效的目标。
2. 电子会计档案的处理
电子会计档案的处理，需要云计算、大数据等技术的支持，建立在财务数
据共享的基础上。为此，企业必须结合自身的业务特点，建立会计档案管理制度，
制订科学、完善的管理办法，保证档案数据的真实性、完整性，为会计档案的处

理奠定基础。第一，大数据、区块链、云计算等技术的应用，对会计档案数据进
行加工处理，打破了不同区域、部门之间的数据壁垒，可提高数据处理的时效性。
第二，对会计档案资料进行纵向分析，以时间先后顺序为主线，分析不同会计信

息的关联，实现全流程管理，形成完整的资料链条。对会计档案资料进行横向分
析，以类型业务为主线，分析不同会计信息的关联，挖掘深层数据，进行网状关
联处理。第三，数据共享技术的应用，可将下属公司资料进行汇总，构建大型数
据库，方便数据的分类、处理和保存，有助于领导层及时全面掌握业务运行情况，
为未来的发展决策提供依据。

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