Page 23 - 新时期档案管理创新理论及实践

第一章 公共卫生档案管理与监督的优化

易犯错误，导致档案管理失常等情况。由于纸质档案资料的特殊性，不利于档案
的调取和传输，在调取和传输过程中容易出现遗失、损坏等情况，给医院等机构
带来不可估计的损失。因此，在建立档案数据库的过程中，首先应建立起医疗卫
生档案管理的网络化新体系，从体制机制上保证数据库的安全性和数据的完整性，
提高档案数据传输的效率，实现数据调取的便捷性，数据调取信息的可溯源性，

实现档案的统一，并且保证数据库能够随着技术的发展实现逐步的升级和更新。
（二）加强医疗卫生档案管理基础设施建设
新的时代发展形式下，加强对公共卫生突发事件医疗卫生档案管理事件的

数据化管理，重中之重是要保证数据基础设施的建设、发展和维护。这意味，不
仅需要档案管理部门进行细致化的档案管理工作，而且还需要进行多部门之间的
信息建设、维护合作，实现跨部门之间的通力合作，保证档案信息数字化发展的
稳定性和可持续性，加强医疗卫生档案信息化管理工作物质基础、技术支持。其
中，首先需要是的医院或者医疗相关机构要获取多部门之间的技术支持和政策支

持。政府部门应该为医疗卫生机构提供文档的政策支持和资金支持，保证医疗机
构数字化建设进程的持续进行。此外，医疗机构还需要技术部门的通力合作，为
医疗机构建立起完善的数据管理系统，强化档案管理工作人员进行定期的培训，

提高工作人员的工作能力和工作效率，保证数据库运转过程中不出现重大安全漏
洞，实现数据库的稳定运行。其次，各地的医疗卫生机构通过立足于自身的实际
情况，进行数据库的建设和维护工作，保证工作人员对数据操作的熟练度，通过
相关培训、岗位竞赛提高技能。最后，保证对数据基础设施进行定期的维护和升
级换代的资金支持，以保证数据体系的稳定性和安全性。

（三）招聘专业化的档案管理人才
医院在突发医疗卫生事件的档案管理工作方面存在着不同程度的弱点，不
利于医院的长期发展。其中，缺乏专业化的档案管理人员成为发展瓶颈。具备专

业化知识的人员进行合理有序的档案管理工作，才能保证医院的长期健康发展。
因此，医疗机构在年度招聘工作时，应注意为档案管理部门招聘具备专业知识的
工作人员，同时强化对新入职的档案管理人员的岗位培训及定期培训，提高专业
的实操性技能，保证工作人员的综合素质能够满足医院档案工作的需求。
（四）树立互联网思维

在信息化的时代背景下，医疗机构的档案管理工作人员需要进行思想解放，

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