Page 24 - 新时期档案管理创新理论及实践
P. 24
新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era
转变思想观念,建立起互联网思维,通过互联网或数据化方式进行问题的解决。
由于大数据技术的广泛应用,实现大数据分析和社会生活的紧密结合,这对于档
案管理的工作人员来说,不仅仅是需要工作技能和基础设施的更新换代,而且更
需要进行思想观念的更新。这意味着,对于医疗机构来说,需要与“互联网 +”
的发展趋势紧密的结合,通过观念的自我更新,以及新技术的升级和应用,将互
联网思维应用到日常的工作之中。
第四节 公共卫生监督执法档案管理优化
一、卫生监督执法档案的数字化管理概述
就卫生监督执法档案的管理来说,促进其数字化发展,是促进档案科学发展
的重要内容,主要是以图像,文字和声音等为载体的资料保存形式,能够保证档
案管理的有效性,为日后应用提供参考作用。数字化管理档案资源,需要将档案
进行整理,收集录入和检索设置,从而促进档案管理工作向科学化,实用化和有
序化方向进行推进,能够实现数据资源的节约化发展,将工作效率进行有效提高。
卫生监督执法档案数字化管理实施,具有一定的积极意义,其主要表现在 3
个方面。首先,能够节约更多的存储空间,在传统的档案管理模式实施过程中,
其主要是以纸质版形式对数据进行存储,需要占用一定的存储空间,而数字化管
理模式,则替代纸质存储,节省了更多的空间,在一定程度上降低了存储成本。
其次,将工作效率进行有效提高,数字化管理发展,主要是以计算机操作为主,
能够在工作实施过程中将工作流程进行简化,保证操作更为简单,并降低其人力
资源,大部分的工作都交由计算机进行处理,提高工作效率。最后,促进档案管
理形式多样化发展,在实现数字化存储的工作过程中,能够实现对多种存储格式,
文本,视频和音像的存储,能够将重要信息进行真实记录,并保证永久存储,同
时有效避免档案数据的丢失。
二、公共卫生监督执法档案管理现状
融合现阶段公务员卫生监督执法档案资料数字化管理的现况,发觉要想真
正高效地执行数字化管理并表现在各个阶段,必须联系实际规定积极主动采用目
14
14

