Page 26 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

基础保证。
（二）积极完善数字化管理机制
从公共档案卫生监督执法档案管理工作发展现状来看，机制不完善和数字
化管理优势难以充分发挥等是实现数字化的主要问题。因此，需要加强管理机制
的完善力度，具体工作实施可以从几方面进行入手。

首先，需要促进系统建立，保证数字化档案管理的标准统一，需要从不同
部门档案管理工作存在的方式差异性进行入手，对其进行折中调和，从而保证统
一化，便于管理。例如：不同部门对于文件存储格式存在不同的问题，需要对文

本和图像材料等进行统一。同时，针对档案的归档方式和存储方式来说，也需要
拨正统一性，从而保证数据共享便捷性。
其次，需要促进监督机制的有效建立，需要将相关工作纳入员工的绩效考
核成绩中，从而促进工作人员工作积极性的有效增强，并定期开展检查和监督工
作，从而将数字化管理工作的时效性进行提高，保证公共卫生监督执法工作的有

效进行。
最后，通过公共卫生监督执法档案信息化建设，可以建设公共卫生监督执
法档案信息资源系统，以此来提高公共卫生监督执法档案的检索和应用质量。具

体来讲，可以建立公共卫生监督执法档案机读目录中心，通过此系统实现对分散
公共卫生监督执法档案的集中整理，在提高管理效率的同时，还能实现信息数据
共享。同时，还需要构建公共卫生监督执法档案多媒体数据库，对需要永久保存
的公共卫生监督执法档案进行数字化处理，并储存相应的声音、图片、影像资料，
进而做到对公共卫生监督执法档案的全文检索。此外，还需要积极通过公共卫生

监督执法档案信息化建设，尤其是针对大型公共卫生监督执法工程和大型公共卫
生监督执法活动，这些公共卫生监督执法档案都极为珍贵，因此需要进行有效的
储存和应用，这样才能提高公共卫生监督执法档案的应用有效率。

（三）建立公共卫生监督执法档案信息安全系统
为了确保公共卫生监督执法档案的安全，需要建立公共卫生监督执法档案
信息安全系统，具体如下。
各级公共卫生监督执法部门在建立公共卫生监督执法档案信息化系统时，
需要通过一定的技术手段来防止病毒入侵、非法操作、非法访问等事件，以此来

确保公共卫生监督执法档案的安全程度。同时还需要对公共卫生监督执法档案归

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