Page 25 - 新时期档案管理创新理论及实践

第一章 公共卫生档案管理与监督的优化

的性对策，尤其是在硬件设施层面。必须符合规范标准，确保完成数字化管理。
但根据实际情况得知，如今在硬件设施、移动盘等多个方面，想要实现硬件设施
和软件的建立和运用，也必须要在前期准备工作环节花费大量人力、资产等数据
进行支撑点但应该见到，在数字化管理硬件设施具体的建设中，资金不足是关键
问题之一。因为没有足够的资金用于具体应用，即便数字化管理系统及对应的数

据库系统完工，中后期也要更新技术以及硬件设施，并没有充足的资金开展维护
保养。
因为缺乏合理切实可行的监管制度，其数字化管理存在重大难题，主要是

表现在以下几个方面：一是数字化管控不太现实。这类管理方式尽管高效率且价
格低廉，但操作过程中，因为协调能力和多元性，每一个单位乃至每一个职工使
用方法标准和都不一样，这也提高了数据管理难度。二是工作人员自身的工作积
极性有待于提高，由于缺少着对于数字化管理的认识和职业素质不高，这些方面
的问题也是直接的影响了数字化监督管理工作人员的主动性，同时在进行数字化

监督管理中也是会出现不良的影响。
伴随着信息科技的高速发展，自动化公司办公室和数据库系统还在逐步完
善。在各种技术性的大力支持下，档案资料数字化管理也获得了重大进展。数字

化文档管理步骤可以有效的运用信息科技，便捷文件信息查询免费下载。可是，
很多公共卫生服务管理者对数据文件的管理认识不恰当，因而习惯应用纸张文本
文档。这样的事情也造成了数字档案使用率的降低，给群众卫生监督执法里的数
字档案管理带来很多不良影响。此外，因为现阶段公共性卫生监督执法的工作多
元性，必须多部门联合协调工作，全国各地监督机构规范显著不一样，机构难度高。

三、卫生监督执法档案数字化管理优化策略

（一）完善基础设施

在公共卫生监督执法档案数字化管理工作中，保证硬件发展条件和软件发
展条件是促进基础建设的重要内容，加强其资金投入，保证设施完整性，是公共
卫生监督执法档案管理工作的主要实施内容。在实际实施过程中，首先需要相关
部门提高认识程度，能够加大资金支持，购入计算机和移动硬盘等硬件设施，保
证数字化工作的有效开展。其次，加强日常维护管理工作，定期开展软件升级管

理，从而保证数字化管理方式的应用设施达到最优，为档案数字化管理实现提供

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