Page 27 - 新时期档案管理创新理论及实践

第一章 公共卫生档案管理与监督的优化

档工作进行监督管理，以此来确保数据系统的安全。
档案管理部门需要建立专属的内网网络系统，并通过物理方式与外网相隔
绝，如果需要交换数据，则不能通过传统的网络通信模式，而是需要采用数据迁
移的方式，将数据从数据库中导出到可写光盘等介质上，在通过这些介质将数据
传输到另一个数据库中。

如果需要将部分公共卫生监督执法档案公布到互联网上，需要对公布数据
进行严格筛选，避免出现重要信息泄露问题，在公布信息数据之前，需要进行程
序化审核，并填写签字表等基本资料，同时还需要对公共网络上的公共卫生监督

执法档案信息数据进行定期审核检查。
需要建立完整的公共卫生监督执法档案保密措施，针对提供查询服务的数
据需要应用身份验证、数据备份、设置防火墙、访问控制等安全措施，避免有非
法分子进入到系统中对数据进行销毁、篡改、删除、插入等操作。同时针对专利
数据，还可以应用水印保护技术，以此来确保信息的安全性和公共卫生监督执法

档案信息系统的安全程度。
（四）提高档案管理发展水平
促进档案管理发展水平，需要从两方面入手：需要将档案内容进行收集，

要根据执法机构的发展情况，收集有效有用的数据，并保证数据内容的客观性和
系统性，保证材料内容为年度监督监测材料，保证材料收集齐全，提高数字化档
案管理的有效性。需要促进档案管理方式的不断创新，将网络技术优点进行充分
利用和发挥，促进档案信息管理机构的建设，并尽量保证实现自动化管理，从而
实现档案管理数字化。

（五）重视人才培养和引进
人才素质是保证公共卫生监督执法档案管理工作顺利开展的重要内容，因
此，促进档案数字化建设，需要相关机构能够提高对人才应用的重视程度，促进

专业技术人才的引进，并加强人才培训工作的重视程度。在工作的实际开展过程
中，针对老员工，需要给予其数字化技术培训，提高人员的技术专业技能。而针
对新员工，则需要促进新老员工之间的沟通和交流，以座谈会的形式进行开展，
从而将员工的职业道德进行提高，并加强员工的保密规定意识。并积极引进优秀
人才，提高人才准入门槛，并加强员工福利待遇，吸引更多优秀人才的加入，从

而实现对档案管理人才队伍的有效建设。

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