Page 48 - 新时期档案管理创新理论及实践
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新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era
想，但在大数据时代中，可以将人力资源档案信息分类，也可以将转换后的档案
信息按类别归档，有助于减少人员在事业单位人力资源档案中的问题；从而，促
使事业单位人力资源档案管理任务的进展，并让事业单位发现大数据时代与人力
资源档案管理之间的关系。
有助于合理调配人力资源。在大数据时代中，对事业单位人力资源档案管
理带来有效支持，但就实际情况来看，事业单位仅仅处于传统档案管理模式之中，
导致人员在岗位晋升中的发展较为混乱，难以达到现有事业单位人力资源档案管
理中的根本要求，如：人员与岗位不匹配等问题的出现，都能影响人员在事业单
位中的基本能力，长时间下来，一定程度出现人力资源浪费的状况，而在大数据
时代的背景下，有如下几点优势，其一，能够让事业单位熟知大数据在人力资源
档案管理中的重要性，还能转换传统档案管理中的矛盾性，有利于增强事业单位
对大数据环境的理解程度，其二，一些大数据技术、云计算机技术、人工智能技
术的渗透，都会将人力资源档案中的培训成绩、业务能力等内容数据化；在这样
的背景下，可以帮助人员进一步管理档案中的相关信息，还可以精准留住事业单
位中的先进人才，有助于深化人员在档案管理中的综合素养，从而，运行事业单
位人力资源档案管理任务。
有助于推动传统档案管理模式优化。在事业单位发展过程中，管理人员要
逐渐了解大数据时代中的特点，才能更好满足社会背景要求，其中，依据事业单
位人力资源情况来看，坚持延续传统档案管理模式。导致事业单位工作效率直线
低下，一定程度模糊事业单位人力资源档案管理方向，而在大数据的环境下，有
如下几点优势，其一，能够创新传统档案管理模式，还能让事业单位尽快找寻相
应的人员信息，有利于解决传统人力资源档案破损、丢失的情况；其二，电子档
案成为人力资源档案管理中的主要形式，通过这一过程，会增强管理人员在档案
模式中的效果，还会让事业单位结合现阶段档案中的管理信息来形成一种可行性
目标，从而，发展事业单位人力资源档案管理任务。
三、事业单位人力资源档案管理数字化系统设计
（一）系统设计目标
人力资源档案管理有很强的技术特色，是一项开发成功可以推广使用的技
术，系统的建设任务是建立数据库和开发应用平台，实现人力资源档案管理的数
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