Page 84 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

二是构建安全保障体系。数字档案馆强调档案信息在局域网、政务网、因
特网上互联互通、资源共享，而档案由于保密属性，既要保证数字资源不被破坏，
又要保证资源不得泄露，因此同时满足“共享”与“保密”要求的安全保障体系
就尤为重要。数字档案馆坚持网络安全、系统安全和数据安全并重，针对当前各
级数字档案馆安装杀毒软件、专网专机、内网外网轮流使用等低水平的防护手段，

需要从全局着眼，研发一套集网络监查、动态防御、权限身份认证、端到端安全
控制、密级控制、可读性检测、信米非司酮蔽、电子签章、操作跟踪、信息加密、
信息完整性校验等功能的数字档案馆安全保障体系，并在区域内档案系统推广，

既化解基层档案馆研发和管理的压力，又保证档案信息在网络世界传递的完整性、
安全性和保密性。
（二）提供科学优质的服务产品
1. 丰富档案公共服务产品
说服务是虚，谈产品是实。档案公共服务亦是如此，因为档案馆作为文化

事业单位，提供档案文化服务，数字档案馆需要立足档案信息资源库，化虚为实，
谋划、挖掘、创新、丰富档案文化产品，夯实档案公共服务的基础。
一是优化基本服务功能。传统档案馆的基本服务功能就是“收、存、管、用”，

数字档案馆也需要优化这四个方面功能。首先要改变公务档案“一统天下”的局
面，加大民生档案电子资源的接收力度，积极探索网络档案自动采集和特色档案
的征集；其次，及时将增量档案的数字化档案资源存入档案资源库，面向个人和
社会组织提供档案寄存服务；再次，不断提升档案库房现代化管理的水平，完善
电子档案管理的制度和流程；最后，借助数字档案馆方便、快捷、高效的优势，

坚持“用户至上”做好档案信息资源的利用和服务工作。
二是强化社会服务功能。数字档案馆如果只是单纯的完成馆藏数字化，利
用计算机实现查档，那么只是建成了最低水平的数字档案馆，高水平的数字档案

馆需要强大的社会服务功能来支撑。一要推动档案向文化产品的转化，档案馆作
为国家、地区历史记忆的汇集地，可以挖掘馆藏，与不同社会主体合作在当地建
立民俗馆、名人馆、历史馆等不同主题的展厅，同步建立网上陈列厅，将档案转
化成文化展品展现在群众面前。二要发挥档案社会教育功能，深化爱国主义教育
基地建设，在挖掘、解密档案基础上进行剧本、漫画、舞台剧、专题纪录片再创作，

打造老兵、红领巾和群众宣传队，借助传统媒体、新媒体相结合的形式，将抗战

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