Page 95 - 新时代资产管理高质量发展的理论和实践
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• 第四章 行政事业单位资产管理
风险评估。风险评估要素对固定资产管理的全员、全过程、全面系统地进行
风险预测和识别。
控制活动。控制活动要素是对固定资产从申请阶段,到购置、使用、维护、
处置等全寿命周期内的活动进行控制,是固定资产管理体系构建的关键步骤。
信息沟通。信息沟通从软件和硬件两方面考虑,软件是指传统的部门间沟通,
硬件是指信息化系统管理。固定资产信息化系统管理实现了固定资产数据的准确
性,方便了各部门、工作人员对固定资产情况的查询、汇总和上报工作。
审计监督。审计监督是固定资产管理体系中重要的要素,对固定资产控制活
动进行全过程监督,保证整个管理过程的合法合规。
2. 满足 PDCA 循环模式
基于内部控制的事业单位固定资产管理体系的设计,同时满足 PDCA 循环
模式,P——策划:制定组织结构和职责、固定资产管理目标、制定规章制度、
风险预测识别等;D——实施:固定资产实施和运行;C——检查:绩效评价;A——
改进:管理评审,修改规章制度。
(二)固定资产管理制度
建立健全固定资产管理制度。制度体系的构建是事业单位固定资产管理的基
础。事业单位应当根据不同的类别,对固定资产实行管理,建立健全固定资产内
部管理制度。事业单位应当根据财政部门、主管部门的规定,结合本单位的实际
情况,按照固定资产的特点、管理中的关键环节和风险点,梳理管理制度中存在
的漏洞,完善预算制度、配置制度、使用制度、处置制度、收益制度、清查制度、
审计制度、监管制度,明确各单位固定资产管理的内外环境,明确使用方和管理
方的需求和期望,确定固定资产管理的范围及过程,明确岗位的职责和权限等。
合理设置岗位,加强不相容岗位分离。事业单位应根据本单位的相关规定、
单位实际情况,结合内控规范的要求,通过固定资产全寿命过程的流程梳理,对
岗位进行调整,实现不相容岗位相互分离的要求。固定资产的配置岗位、使用岗
位和处置岗位不可为同一岗位,固定资产控制活动的决策岗位、执行岗位和审计
监督岗位不可为同一岗位。
(三)固定资产管理过程控制
1. 加强固定资产配置和取得阶段的控制
固定资产配置和取得是事业单位固定资产形成的起点,事业单位要切实把好
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