Page 97 - 新时代资产管理高质量发展的理论和实践
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• 第四章 行政事业单位资产管理
管理。卡片内容要详实,包括资产编号、资产名称、规格型号、生产厂家、生产
时间、使用部门、领用人、经费来源等信息,同时登记资产维修、保养、变更、
调剂等内容。卡片一式三份,由使用部门、管理部门、财务部门分别保管。将固
定资产卡片上的内容及时录入管理系统,根据事业单位的实际情况,由使用部门
填写后,固定资产管理部门进行审核。统一编码对实现信息化管理非常重要。随
着固定资产数量的不断增加,种类繁杂、用途多样,而且前沿设备更新快,老旧
设备淘汰缓慢,导致固定资产的编码越来越不规范,这对于固定资产的统一管理
和上报工作提出了很大的难题。事业单位应根据本单位的实际情况,对固定资产
编码进行调整、汇总,最大程度实现编码的统一,为固定资产管理、清查、登记
和统计等工作提供依据。
加强固定资产清查。使用部门、固定资产管理部门、财务部门和审计部门应
按照制度的要求,在一定时间对固定资产、卡片信息、财务账和实物账进行清查,
对于清查中出现的问题及时解决,及时调整。
4. 加强固定资产处置阶段的控制
明确固定资产处置制度。事业单位应严格根据规章制度进行固定资产的处置
工作,维护国家财产。清点拟报废的固定资产,填写资产报废申请单,组织专家
组进行鉴定评估。同时要重视对固定资产处置的申报,禁止先处置后申报的情况。
加强处置评估。固定资产处置评估应公开公平,加强监督管理。固定资产收
益属于国家财产,事业单位在对固定资产进行处置后,收益及时上缴,同时按照
信息管理的要求,对固定资产的情况进行变更。
(四)固定资产信息管理系统
真正实现信息化管理,实现全生命周期管理,标志着固定资产管理水平的提
高。固定资产管理系统的建立,应该根据国家和地方的法律法规,结合事业单位
各自的具体情况,将管理制度、业务流程融入其中,所有管理人员、使用人员、
监督人员等根据特定的权限进行录入和查看。
原信息系统的应用。中国事业单位目前使用的固定资产管理系统可以完成资
产配置、资产内部使用、资产处置、资产评估、收益管理、资产外部使用功能,
能够实现基本功能。各事业单位应利用现有的管理系统,对工作流程进行梳理,
将信息填写翔实。
个性化模块开发。个性化模块的开发,首先要明确固定资产管理过程中,有
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