Page 140 - 人力资源管理及理论创新
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人力资源管理及理论创新
Human Resource Management and Theoretical Innovation
当作用,可以满足组织内成员心灵情感上的沟通需要,弥补正式沟通上的不足,
沟通过程中没有压力,没有正式沟通产生的局促感。但是容易被人利用散布不良
言论,利用言语对人产生伤害,使组织结构涣散。因此,如何合理地利用非正式
沟通,是管理者必须思考的问题。非正式沟通可分为单线式、流言式、随机式、
密集式四种。
综上所述,不同沟通渠道需要因组织结构而制定,这些渠道有的是单独存在
的,也有彼此交错存在,只有对其合理的运用,才能保证沟通的有效且高效的进行。
但是以上理论中的沟通渠道对于现在企业过于单一,所以在现代企业的沟通管理
中应该通过现代化科技结合以上五种沟通渠道,可以保证信息传递的准确性、完
整性、时效性等原则。利用现代社交媒体进行沟通,能更好地帮助企业了解客户
需求,并使企业能主动有效地响应这些需求。如利用 ERP、OA 等信息系统使信
息虽然能更完整无遗漏地在组织内传递,也可以通过更加现代化的即时通信工具
(QQ、微信、视频会议等)将信息及时并且准确的传递,使信息更保有的时效
性和准确性,避免信息失真,所以现代化沟通要学会应用现有科技加强沟通效果。
二、沟通管理存在的问题
(一)沟通意识被动
首先,我们发现H公司员工几乎不会主动与领导在工作以外的时间进行沟通,
并且在涉及工作方面的沟通也是能避免就避免,不想主动面对领导,也不将信息
主动反馈给领导;H 公司大部分管理在下达工作指令后,也不会再就此方面多与
下属交流,不积极了解下属工作进展、阻碍、信息等问题。
其次,在项目调试期间,很多工作其实是需要公司部门间、同事间相互协助
完成。却发现员工之间陌生感严重,彼此除了工作关系,不存在其他交流,对于
工作更是事不关己高高挂起的心态;而且从工作年限统计可以看出,在 H 公司
工作三年以上的老员工占比已超过 70%,公司大部分员工竟然还不知道遇到问题
找谁沟通、用什么方式沟通;甚至有的员工如同鸵鸟一样,遇到问题头埋入沙子
中躲避问题,这类事件在 H 公司项目调试期间经常出现;在公司的经验交流会
议中,员工发言积极性不高,一般是被点名后进行机械且被动的简单陈述既定事
实,并不多提自己的观点意见。
最后,公司也没有给予员工舒适的沟通氛围,上班时办公室内所有人都是在
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